Excel: Gå inn og analyser måleravlesningen
Microsoft Excel er et utmerket verktøy for å legge inn, administrere og analysere måleravlesninger. Vi bruker et enkelt eksempel for å vise deg hvordan du går frem.
Legg inn måleravlesningen av gass, vann og strøm i Excel
- For en oversiktlig oversikt, bør du merke tabellen nedover med de påfølgende månedene.
- Tips: Hvis du oppgir månedene i henhold til "01/2015" -skjemaet, konverterer Excel dem automatisk til riktig datoformatering, for eksempel "15. januar". Hvis du har lagt inn måneden i den første cellen, kan du automatisk fylle cellene nedenfor med de følgende månedene.
- Du kan deretter merke kolonnene med de forskjellige tellere, for eksempel gass, vann og strøm.
- Du kan deretter fylle tabellen med de tilsvarende verdiene. Det er fornuftig å legge inn kostnadene direkte i euro, da dette skaper et enhetlig format for alle målere.
Analyser målerkostnader med et linjediagram
Et linjediagram er godt egnet til å vise kostnadsutviklingen over flere måneder.
- Bruk musepekeren til å merke alle cellene som hører til tabellen din - inkludert etikettene i flere måneder og tellere.
- Bytt til kategorien "Sett inn" i Excel.
- Gå til "Linje" i området "Diagrammer" og velg et av 2D-linjediagrammer.
- Excel gjenkjenner automatisk informasjonen fra tabellen og vedlikeholder den i et passende linjediagram. Her kan du lese kostnadsutviklingen for hver meter individuelt.
- Hvis du vil gjøre endringer i oppsettet til diagrammet, klikker du bare på et element fra det. Du kan deretter gjøre forskjellige justeringer i fanen "Diagramverktøy".
Analyser kostnadene for tellene med fargeskalaer
Analyse med fargeskala representerer et alternativ. Cellene farges automatisk i henhold til deres verdi med en spesifikk fargetone.
- Velg en hel kolonne med musen. Som i eksempeleksemplet [B] for telleren "gass".
- Bruk musen til å gå til "Betinget formatering"> "Fargeskalaer".
- Her kan du velge mellom forskjellige varianter: En skala fra rød til grønn er nyttig, med rød stående for høyere og grønn for lavere kostnader.
- Hvis du har bestemt deg for en variant, farger Excel automatisk verdiene fra den tidligere valgte kolonnen. Så snart du legger til en ny verdi, justeres fargefyllet tilsvarende.
Disse instruksjonene refererer til Microsoft Excel 2010 under Windows 8.1. I et annet praktisk tips om Excel, forklarer vi hvordan du legger inn data ved hjelp av en maske.