Excel: Tell hvis du bare bruker det - hvordan det fungerer
Med formelen Tell hvis du kan telle oppføringer i en liste i Excel som oppfyller visse kriterier. For eksempel kan du telle verdier som er mindre enn 1, eller raskt bestemme hvor ofte begrep vises i en liste. En praktisk mekanisme - men du må bruke den riktig.
Teller om i Excel: Slik gjør du det
Tell hvis funksjon i Excel teller celler hvis innhold oppfyller visse kriterier. For å gjøre dette, må du spesifisere et område du vil søke i og bestemme et kriterium.
- Formelen er: "= COUNTIF (rekkevidde; søkekriterier)" (uten anførselstegn).
- Område: Her velger du celleområdet som inneholder verdiene eller begrepene du vil telle.
- Søkekriterier: Du kan spesifisere ett eller flere søkekriterier som Excel bruker for å søke etter verdiene eller begrepene som skal telles.
CountingIf: Et eksempel
Den enkleste måten å forklare telleformelen på er med et eksempel - du kan se den på skjermdumpen vår.
- I vårt eksempel har vi Excel-telling hvor ofte uttrykket "sjokolade" vises i en liste over iskremsmaker.
- Kolonne A inneholder 20 typer iskrem, noen av dem flere. Søkekriteriet er i celle D2, celle D3 viser hvor ofte begrepet forekommer. Skriv inn tellingen hvis formelen her.
- I celle D2 legger vi inn sjokolade for å telle antall ganger begrepet vises på listen.
- I celle D3 skriver vi inn = COUNTIF (A1: A20; D2). Excel teller nå hvor ofte begrepet vises i celle D2 i området fra A1 til A20.
- Resultatet er 5 og sendes ut i celle D3.
- Du kan også skrive begrepet med anførselstegn direkte i tellende if-formelen - i vårt eksempel = TELLING-IF (A1: A20; "sjokolade").
Søkekriterier i telling hvis
Søkekriteriene trenger ikke å være et begrep, for eksempel kan du telle hvor mange tall i en liste som er mindre enn 5.
- I stedet for å legge inn søkekriteriet i en celle og referere til det i formelen, kan du også legge det inn direkte i formelen.
- Bruk tilbud. For eksempel teller "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" hvor mange tall i området A1 til A20 er mindre enn 5.
Tips for å takle telling
- Du kan velge et utvalg av celler med musen. Hvis du vil angi området i formelen, klikker du på den første cellen i området og drar markeringen med museknappen nede til den siste cellen.
- Hvis du har et spesielt stort område, er det tungvint å merke med musen. Klikk på den første cellen og hold nede [Shift] og [Ctrl]. Nå kan du bruke piltastene til å markere et sammenhengende område til høyre eller ned.
