Excel: Hvis deretter setter inn funksjon - Slik gjør du det
I Excel er if-funksjonen - eller hvis den kalles formel - en av de mest nyttige funksjonene. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kan bruke dem optimalt.
Hvis så funksjonen i Excel
Ikke bare er formelen nyttig, den kan være komplisert, spesielt for uerfarne Excel-brukere som bare bruker den av og til.
- Funksjonen består av tre deler: IF, THEN, ELSE
- Dette sjekker en betingelse og trekker konklusjoner.
- IF står for tilstanden som blir evaluert. Excel sjekker om en viss oppførsel gjelder eller ikke.
- DEN betegner den første konsekvensen. Hvis det er definert en tilstand som er definert med formelen, oppstår DEREN et spesifikt tilfelle.
- Hvis denne DETTE konsekvensen ikke blir realisert, er resultatet en annen konsekvens: Dette er definert med ELSE.
- Merk: Ofte brukes de matematiske tegnene =, > og <. Hoveddefinisjonene er: = står for like. står for ulik. <står for større, står for mindre, > = for mindre eller like.
Struktur av formelen
I seg selv er strukturen ganske enkel.
- Generelt ser strukturen for formelen slik ut: = HVIS (tilstand; DER; ANDRE)
- Forklart med ord: = IF ("Denne betingelsen er oppfylt;" Gjør dette ";" Gjør det ellers ").
- Et forenklet eksempel på dette vil være: = IF (2 = 2; "riktig"; "feil")
- Funksjonen startes med = -tegnet og ordet IF. Excel vet hva kommandoen er og kan sjekke en tilsvarende tilstand.
- Denne tilstanden settes inn rett etter braketten. I eksemplet er dette 2 = 2.
- Etter det første tegnet, blir den første konsekvensen definert. Du definerer denne sekvensen. Hvis betingelsen gjelder, DET er den riktig.
- Hvis det første resultatet ikke kommer, er det en annen konsekvens, definert av "ANDRE", som du spesifiserte etter det andre; logg på formelen.
- Du kan fullføre funksjonen med en lukket brakett.
Detaljert eksempel for Excel-funksjonen er ganske enkelt forklart
Denne typen oppgaver er sannsynligvis kjent fra mange fra skolen eller senere i hverdagen.
- La oss si at en nettforhandler gir kundene sine en rabatt på 5 euro hvis de har betalt fakturaen sin etter 14 dager.
- Kolonne A viser alle kunder, B, når de betalte og C, enten de mottok rabatten fra forhandleren eller ikke. Det er her IF-formelen kommer inn.
- Velg riktig celle som IF THEN-funksjonen skal brukes i. I vårt eksempel er dette opprinnelig celle C2. Her setter du inn formelen som skal sjekke tilstanden om kunden betalte etter 14 dager og om han får rabatten: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- IF definerer betingelsen: Har kunden betalt etter 14 dager? Dette skyldes følgende ligning: B2 <= 14 - forklart med ord, betyr det: Er den numeriske verdien i celle B2 mindre enn eller lik 14?
- Den første verdien etter; -tegnet, i vårt eksempel 5, indikerer den første konsekvensen, DEN delen av formelen. HVIS kjøperen har betalt senest 14 dager, vil han få 5 euro rabatt. Hvis han ikke har gjort dette, mottar han ingenting, det er 0. Dette er ELSE-konsekvensen. Dette bestemmes av verdien etter det andre; tegnet i formelen.
- Hvis du vil utvide formelen til de resterende feltene i kolonnen, kan du ganske enkelt dra det grønne rektangelet du velger en celle med musen i nedre høyre hjørne. Excel bruker deretter formelen på de andre verdiene i kolonnen deretter, og gjør B2, B3 osv. For å bestemme riktig konsekvens for den tilsvarende kolonnen.
- Eksempelet vårt viser at kundene Müller og Schmidt får en rabatt på 5 euro fordi de betalte regningene sine etter henholdsvis 14 og 7 dager. DETTE tilfellet fra formelen har kommet hit. Det tok Meier og Huber lengre tid å betale. Følgelig får de ikke rabatt. Her er ELSE-saken.
Hvis så funksjonen i Excel
Vi husker: Hvis-da-funksjonen består av tre deler - en funksjon ser så ut slik: = IF ("Denne betingelsen er oppfylt;" Gjør dette ";" Ellers gjør det ").
- For å kunne bruke denne funksjonen med tekster, må du ganske enkelt sette dem i anførselstegn.
- I skjermdumpen kan du se en eksemplarisk funksjon hvis-da. Den sjekker om det er et "A" i venstre felt. Hvis dette er tilfelle, skriver Excel i riktig felt "Svar A". Hvis det er noe annet i feltet, skriver Excel "Svar B".