Excel: Henvisning til en annen fil - hvordan den fungerer
I dette praktiske tipset vil vi vise deg hvordan du bruker Excel til å referere til en annen fil. For eksempel kan du bruke tabellen til en annen fil som grunnlag for beregningen din.
Henvisning til en annen fil med Excel
For å kunne lage en referanse med Excel, må du først åpne begge filene. Gjør deretter følgende:
- Sett et lik tegn (=) på linjen der du vil gjøre beregningene.
- Bytt nå til den andre filen og velg cellen med nummeret du trenger for beregningene dine.
- Gå deretter til beregningsdokumentet og avslutt beregningen med Enter-tasten.
- Klikk igjen på linje med resultatet og se på prosessen. På slutten vil du alltid finne linjenotatet fra det andre dokumentet med dollartegnet foran seg.
- Siden disse må fjernes, merk imidlertid dette området og trykk deretter på [F4] -tasten tre ganger. Da skal de to dollartegnene ha forsvunnet. Se skjermdump for dette.
- Trykk deretter Enter og dra oppføringene på den nedre venstre cellegrensen med det lille krysset til du har overført alle nøkkeltallene.
- På slutten finner du "auto-fill-alternativene" med et lite, blått bord. Klikk på den og velg "Fyll uten formatering". Referansen din mellom de to Excel-filene er nå opprettet.
Skulle Excel vise feil resultater, vil du finne et annet praktisk tips av grunner til at Excel noen ganger beregner feil.