Excel: tekst i kolonner - hvordan det fungerer
Hvis du har kopiert en tekst i Excel, er den vanligvis i en celle og dermed i en kolonne. Hvis teksten skal distribueres over flere kolonner, for eksempel postnummer og by eller for- og etternavn for adressedata, tilbyr Excel deg et praktisk verktøy som du raskt kan gjøre dette med.
Hvordan du raskt deler opp teksten i flere kolonner
For bedre å illustrere funksjonen "Tekst i kolonner", skriver vi noen få ord i kolonne A1, som vi skiller med komma. I kolonne A2 noterer vi noen ord som bare er atskilt med mellomrom. Så markerer vi de to cellene.
- Klikk på fanen "Data" og velg knappen "Tekst i kolonner" i hurtigstartlinjen.
- I "Tekstkonverteringsassistent" -menyen aktiverer du "Separat" -alternativet under "Datatype" og klikker deretter "Neste".
- For "skillene" velger du "komma" og "mellomrom", siden vi bruker begge formatene i vårt eksempel. Så fortsett.
- Til slutt velger du celleområdet. Som standard er det satt til å starte med kolonnen teksten ligger i. Du kan imidlertid også legge inn en annen startkolonne, da forblir originalteksten - i vårt tilfelle i A1 og A2 - og legges også inn igjen fra kolonnen du skrev inn.
- Hvis du klikker "Fullfør", blir teksten delt inn i de forskjellige cellene.
Denne uttalelsen gjelder Office 2010.
- I Excel 2003 finner du alternativet "Tekst i kolonner" under alternativet "Data" (se bilde).
Visste du at du enkelt kan bytte rader og kolonner i Excel? Vi forklarer hvordan her.