Excel: Bruk delvis resultat - det er så enkelt
Du kan bruke subtotalfunksjonen i Excel-tabeller der verdiene tildeles til forskjellige kategorier. Dette er et nyttig verktøy for å oppsummere verdier sortert etter karakteristikk, for å finne den største eller minste verdien eller for gjennomsnitt. Vi vil vise deg hvordan du oppretter delresultatene i Excel - du kan også følge de individuelle trinnene i bildegalleriet vårt.
Bruk delvis resultat: Sorter Excel-liste
Før du kan sette inn delresultater i Excel, må du sortere listen etter kategori. I vårt eksempel sorterer vi en liste over årlig inntekt etter måned og genererer salg som et delvis resultat for hver måned. Vi sorterer først listen etter måned:
- Klikk på hvilken som helst celle i listen.
- Velg fanen "Data" og klikk på "Sorter" i området "Sorter og filtrer".
- Velg kolonnen du vil sortere etter, og velg hvilket attributt du vil sortere etter. Vi velger kolonne A, der månedene er, og sorterer etter "verdier".
- Til slutt bestemmer du en ordre. Vi sorterer her etter bruker og velger riktig liste.
- Bekreft med "OK". Listen skal nå sorteres på riktig måte.
Excel-liste: Bruk delvis resultat
Etter sortering kan du sette inn delresultatene. Vi beregner summen av salget for hver måned.
- Klikk igjen i hvilken som helst celle i listen din.
- I kategorien "Data" klikker du på "Delvis resultat" i "disposisjon" -området.
- Du vil nå se et vindu der du kan justere parametrene for delvise resultater. Excel gjør ofte de riktige innstillingene her.
- I kategorien velger du kategorien du vil opprette delresultatene for. Vi velger "Måned" her.
- "Bruke" bestemmer typen delvis resultat. I tillegg til en ordinær sum, kan du også opprette et gjennomsnitt, produktet, den høyeste eller laveste verdien og mer. Vi velger "sum".
- Med "Legg til delresultat til" velger du i hvilken kolonne du vil bruke delresultatene. Vi velger "salg" her.
- Du kan la merke hake ved "Erstatt eksisterende delresultater" aktivert. Hvis du vil legge til ytterligere delresultater senere, deaktiver du dette alternativet.
- Om nødvendig kan du sette inn en sideskift etter hvert delresultat.
- La hake ved siden av "Vis resultater under dataene" og bekreft med "OK".
- Excel viser nå tilsvarende delresultat under hver kategori. Ved å bruke navigasjonen til venstre kan du skjule områder ved å klikke på tallene og vise dem igjen med pluss. Dette gjør listen tydelig.
- Endelig kan du formatere listen slik du ønsker.
Legg nestede subtotaler til Excel-listen
Om nødvendig kan du legge til ytterligere, nestede delvise resultater. I vårt eksempel legger vi også til totalene etter produkttype hver måned.
- Klikk på en hvilken som helst celle i tabellen igjen og velg menypunktet "Underresultat" som beskrevet ovenfor.
- Velg nå i dialogboksen underemnet du vil bruke det delvise resultatet for. Vi velger "Type" her.
- Vi bestemmer igjen for summen og legger delresultatet til "salg".
- Deaktiver alternativet "Erstatt eksisterende delresultater" og bekreft med "OK".
Fjern delresultater fra Excel-listen
Hvis du ikke lenger trenger de delvise resultatene, kan du slette dem fra listen med bare noen få klikk.
- Klikk på hvilken som helst celle i tabellen og velg "Delvis resultat" igjen.
- I dialogboksen klikker du på "Fjern alle".
- Excel fjerner nå alle delresultater fra listen og gjenoppretter den opprinnelige formateringen.