Sammenlign og slå sammen Excel-tabeller
Du kan sammenligne og slå sammen gamle og nyere Excel-regneark i noen få enkle trinn uten å måtte sammenligne alle data manuelt. Du kan finne mange kompliserte formler på Internett - vi viser deg hvordan dette fungerer lettere.
Hvordan sammenligne Excel-regneark (hurtigstartguide)
For å sammenligne tabeller og fjerne duplikatinnhold, bruk Excel som beskrevet i hurtigguiden vår. Nedenfor finner du trinnvise instruksjoner med bilder.
- Åpne begge Exel-tabellene først.
- Sett nå innholdet i den første tabellen inn i den andre tabellen. For å gjøre dette, merk alle dataene med tastekombinasjonen [CTRL] + [A], kopier tabellen med [Ctrl] + [C] og lim dem deretter på slutten av den andre dataposten med [Ctrl] + [V].
- For å filtrere ut dupliserte oppføringer, velg først den tilsvarende kolonnen.
- Under fanen "Data" finner du knappen "Fjern duplikater". Verktøyet søker nå i den markerte kolonnen etter duplikater og fjerner flere oppføringer automatisk.
Trinn 1: Sett sammen innholdet i tabellene
Åpne et av tabellene du vil sammenligne, og kopier og lim inn den andre tabellen på slutten av den første tabellen.
Trinn 2: merk området
Velg området eller kolonnen du vil se etter dupliserte oppføringer.
Trinn 3: fjern duplikater
Bytt nå til "Data" ovenfor. Med verktøyet "Fjern duplikater" finner Excel nå alle dupliserte oppføringer.
Metode 2 (hurtigstartguide)
Det er en annen måte å sammenligne Excel-regneark på.
- Kopier den første tabellen og lim den på et nytt ark i samme fil.
- Merk nå den innsatte tabellen hvis den ikke lenger er valgt.
- I "Start" -menyen klikker du på "Betinget formatering" og definerer deretter en "Ny regel".
- Velg "Bruk formel for å bestemme formateringscellene" og skriv inn formelen "= A1Tab1! A1". Her antar vi at tabellen begynner i felt A1. Selvfølgelig kan du også starte formelen i et annet felt.
- Da er alle endringer merket, og du kan sammenligne tabellene direkte.
Trinn 1: sett inn tabellen i et nytt ark
Sett inn den nye tabellen i et nytt ark i den første tabellen og velg den.
Trinn 2: betinget formatering
Velg funksjonen "Betinget formatering og her" Ny regel ".
Trinn 3: Formel for å bestemme formateringscellene
I dialogboksen velger du "Bruk formel for å bestemme formateringscellene" og oppgi formelen "= A1Tab1! A1" for å sammenligne tabellene.
I neste artikkel vil vi vise deg hvordan du deretter kan sette inn Excel-tabellen i Word.