Excel-tabell: juster utskriftsområdet
Ofte må du justere utskriftsområdet for en Excel-tabell hvis du vil skrive ut hele tabellen på et A4-ark. I dette praktiske tipset vil vi vise deg hvordan du kan beholde kontrollen over utskriften av Excel-regnearkene.
Alt på et øyeblikk: Skriv ut tabellen på en side
Som regel jobber du i Excel i normal visning. Hvis du vil sjekke hvordan regnearket ditt skrives ut, bytter du først til sidevisningen. For å gjøre dette, klikk på "Sideoppsett" -ikonet i høyre hjørne på Excel-statuslinjen under arbeidsarket. Hvis du ser at tabellen er skrevet ut på flere sider eller grafikk er oppdelt, kan du gjøre følgende:
- Bytt til fanen "Sideoppsett". I gruppen "Tilpass til format" legges bredden og høyden til siden "Automatisk" som standard inn. Hvis du nå vil skrive ut en tabell på en side, velger du "1 side" under Bredde og Høyde. Excel skalerer nå tabellene og grafikken slik at de kan skrives ut på en side.
- Hvis tabellen din er for stor til å vises på en meningsfull måte på en side, må du justere den. Du kan finne ut hvordan i neste avsnitt.
- Det kan også være fornuftig å bytte fra portrett til landskap. For å gjøre dette, åpner du dialogvinduet i gruppen ved å klikke på den lille pilen i nedre høyre hjørne av gruppen.
Skala Excel-regnearket for flere sider
Hvis Excel-regnearket er for stort for en enkelt side, må du justere detaljene. Slik gjør du:
- I dialogboksen "Sideoppsett" kan du veksle mellom stående og liggende format og også definere andre papirformater. Du kan også sjekke resultatet av ditt valg i dette vinduet ved å klikke på "Forhåndsvisning av utskrift". Hvis du er fornøyd med dette displayet, kan du også starte utskriftsprosessen direkte fra dette vinduet via "Skriv ut". Bekreft endringene ved å klikke "OK".
- Hvis du ikke vil skrive ut hele regnearket, men bare et delvis område, for eksempel en grafikk, kan du spesifisere dette i Excel. For å gjøre dette, merk først området som skal skrives ut i normal visning.
- Gå deretter til fanen "Sideoppsett". Åpne rullegardinmenyen under "Utskriftsområde" ved å klikke på den lille trekanten. Velg oppføringen "Angi utskriftsområde". I forhåndsvisning av utskrift under "Fil" → "Skriv ut" kan du se at nå bare er det markerte området skrevet ut.
Dette praktiske tipset ble opprettet med Excel versjon 2013. For å dele Excel-regnearkene dine er det ofte fornuftig å konvertere dem til PDF-filer. Du kan lese hvordan du gjør dette i det praktiske tipset "Eksporter Excel-tabell som PDF - så fungerer det".