Sorter Excel-tabellen alfabetisk - hvordan den fungerer
Du kan strukturere forvirrende tabeller i Excel ved å sortere dem alfabetisk. Vi viser deg hvordan du gjør det og hvordan du løser eventuelle problemer.
Sorter Excel-tabellen alfabetisk
- Velg tabellen i Excel som du vil sortere alfabetisk. Hopp over kolonne- og radoverskriftene.
- Klikk på Sorter-alternativet på Data-menyen. I versjoner av Office tidligere enn 2010, kan du finne sorteringsalternativet i "Start" -menyen.
- I det neste vinduet velger du kolonnen du vil sortere etter og klikker på ønsket alternativ under "Bestill".
- Hvis du har flere identiske oppføringer i en tabell - for eksempel merker - kan du legge til et nivå for sortering. Ved dupliseringer blir ordren sortert til neste nivå.
- For å gjøre dette, klikk på "Legg til nivå" og velg en kolonne og et sorteringskriterium.
- Bekreft med "OK" for å bruke sorteringen.
Sorter Excel-regnearket: fikse problemer
Hvis sorteringen ikke fungerer som den skal, kan dette ha forskjellige årsaker.
- Hvis det er tall i kolonnen du sorterer etter, må du formatere dem som tekst. For å gjøre dette, velg hele kolonnen og høyreklikk på den. Velg "Formater celler" og velg kategorien "Tekst" i kategorien "Tall". Bekreft med "OK".
- Fjern også eventuelle mellomrom før oppføringene i sorteringskolonnen. Slike mellomrom kan legges inn ved et uhell når du kopierer data.
I tillegg til alfabetisk sortering, kan du også sortere tabellen etter dato eller etter verdi.