Importer Excel-tabellen til Access - hvordan den fungerer
Du kan enkelt importere Excel-tabeller til MS-databaseprogrammet Access. Dette gir deg muligheten til å redigere dataene dine utenfor selve databasen eller å integrere data fra eksterne kilder i databasen.
Integrer Excel-tabeller i Access
Forbered Excel-regnearket før du starter importprosessen. For å gjøre dette, fjern tomme rader, skille tilkoblede celler og gi hver kolonne en overskrift. Husk også at bare ett Excel-regneark kan importeres om gangen. Hvis Excel-tabellen er redigert på denne måten, vil en programassistent hjelpe deg med å importere dataene fra Excel til en Access-database.
- Gå til fanen "Eksterne data" og åpne importveiviseren ved å dobbeltklikke på "Excel". Stien til kildefilen legges inn under "Filnavn" - i dette tilfellet den i Excel-tabellen. "Bla gjennom" tar deg til plasseringen av tabellen på datamaskinen din for å velge den.
- Veiviseren tilbyr tre alternativer for å importere tabellen. Du kan importere tabellen til databasen som en frittstående tabell, knytte postene til en eksisterende tabell eller opprette en koblet tabell. Hvis du jobber med en tom Access-database, vil du bare bli tilbudt alternativ 1 og 3.
- En koblet tabell er nyttig hvis du vil importere regelmessig oppdaterte data til din Access-database ved hjelp av en ekstern Excel-tabell. Du kan for eksempel bruke data fra eksterne ansatte uten å åpne databasen. Imidlertid kan dataene ikke lenger redigeres i Access
- Hvis du har valgt en mulighet, bekreft med "Ok". Importveiviseren guider deg deretter steg for steg gjennom importprosessen. Så du kan velge arbeidsarket fra Excel-filen som skal importeres. Alternativt foreta rettelser hvis feltnavn i kolonneoverskriften er inkompatible.
- I det siste trinnet definerer du navnet på den nye Access-tabellen og fullfører importprosessen ved å klikke på "Fullfør".
- Det er mulig å lagre disse importtrinnene som en rutine. Dette er nyttig hvis du vil importere flere tabeller med samme struktur fra samme kilde.
Dette praktiske tipset er basert på Access / Excel 2013. Menylinjen i Access blir ofte oppfattet av nybegynnere som for forvirrende. Hvis du føler det på samme måte, viser vi deg et annet praktisk tips om hvordan du rydder opp i Access-brukergrensesnittet.