Excel VLOOKUP - hvordan det fungerer
Med V-referansen gir Excel en allsidig funksjon. VLook søker i den første kolonnen i et søkeområde og blar til høyre for å returnere verdien til en celle. Den beste måten å forklare hvordan det fungerer er med et eksempel.
Komponenter til V-referansen i Excel
Hver funksjon har bestemte parametere som du kan bestemme verdier for. V-Reference-funksjonen har totalt fire slike parametere. Strukturen til VLOOKUP ser slik ut = VLOOKUP (søkeord; søkeområde; kolonneindeks; samsvar)
- Nøkkelord: Hva skal tabellen se etter? Dette kan være en fast verdi eller en cellespesifikasjon.
- Søkeområde: I hvilken tabell skal du søke etter begrepet? Merk at den første kolonnen i det valgte området må være kolonnen som søkeordet skal søkes i.
- Kolonneindeks: Hvor mange kolonner til høyre skal funksjonen gå for å returnere verdien til cellen? Her legger du inn kolonneindeksen i form av 1, 2, 3 osv. Indeksen telles fra kolonnen som søkeordet blir søkt i.
- Samsvar: Bør resultatet funnet nøyaktig samsvare med søkeordet eller bare tilnærmet? SANN = omtrent; FALSE = nøyaktig
Eksempel: Prissøk ved hjelp av V-referansen
Anta at du har oversikt over forskjellige bøker i ett Excel-regneark og prisene deres i et annet. Nå vil du legge til oversikten ved å se etter prisen på en bok i tabellen. Dette kan settes opp som følger.
- Lag først tabellen med oversikten over bøkene (se venstre side av grafikken).
- Deretter i en andre tabell listen med prisene (se høyre side av grafikken).
- Velg nå celle F3 i oversikttabellen og skriv inn følgende: = VLOOKUP (E3; priser! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Nå har du allerede implementert prissøket. Hvis du nå skriver inn en bok-ID i felt E3, gir funksjonen deg den tilhørende prisen fra pristabellen.
- Søkeområdet ble også utstyrt med $ -symbolet. Dette fikser området og er ikke lenger dynamisk. Dette betyr at når du kopierer formelen, er søkeområdet alltid satt til A2 til B6 og ikke telles opp: A3 til B7, A4 til B8, A5 til B9 osv. For å utelukke feilkilder, vedlegger du alltid bokstavene i søkeområdet med dette symbol.
Problemer med Excel-S-referansen
Selv om V-referansen allerede er en veldig praktisk Excel-funksjon, er det noen begrensninger.
- V-lenken kan bare returnere ett resultat. Hvis søkeordet forekommer flere ganger i søkeområdet, vil prosessen bare behandle den første treffen. Forsikre deg derfor om at søkeordet i søkeområdet er tydelig.
- V-lenken tillater ikke flere søkeområder. Hvis søkeordet er entydig, men kan vises i en av mange tabeller, trenger du ikke å lage flere SV-referanser.
- Hvis funksjonen ikke finner søkeordet, returnerer den en feil. Du kan oppdage denne feilen og deretter starte en ny V-referanse. For å gjøre dette bruker du IFERROR-funksjonen: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Hvis den første V-lenken returnerer en feil fordi den ikke fant søkeordet, blir en andre V-lenke kalt opp, og du kan søke etter ordet i en annen tabell.
Disse instruksjonene refererer til Excel 2013. Du kan finne ut hvordan du kan blande formler med tekst her.