Excel: Bare bruk sum hvis
Med formelen Summewenn i Excel kan du legge til verdiene fra en liste som tilsvarer et bestemt søkekriterium. For å gjøre dette, må du definere flere områder riktig. Vi viser deg hvordan du bruker Summewenn riktig i Excel.
Summewenn i Excel: Slik gjør du det
Summewenn-formelen er basert på et enkelt prinsipp. Du angir et if-område, et like område og et deretter-område. For eksempel: Hvis en celle i kolonne A tilsvarer "tomater", summerer du alle de tilsvarende verdiene i kolonne B.
- Formelen bak er: "= SUMIF (rekkevidde; søkekriterium; [sum_range])".
- Område: Her spesifiserer du området som søkekriteriene er gitt i. Hvis du for eksempel vurderer en tabell med salg i kolonne B som er tilordnet de enkelte produktene (kolonne A), skriver du inn kolonne A som området.
- Søkekriterium: Søkekriteriet er begrepet du vil søke etter tallene som skal summeres. Du kan enten henvise til en celle der du oppgir søkekriteriene, eller du kan angi begrepet direkte.
- Sum_range: Her spesifiserer du området hvor verdiene som skal summeres legges inn. I vårt eksempel kolonne B.
Bruk sum hvis: Et eksempel
Summewenn-formelen er en av de mer kompliserte Excel-formlene. Den enkleste måten å forklare det på er med et eksempel:
- I vårt eksempel er det en liste der individuelle salg i kolonne B tilordnes visse produkter i kolonne A.
- Et søkekriterium er spesifisert i celle E2. Resultatet sendes ut i celle E3. Vi legger også inn formelen her.
- Den første linjen inneholder overskriftene (produkt og salg). Områdene starter derfor på linje 2, i vårt eksempel er den siste verdien på linje 14.
- Formelen er nå: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Excel utgjør nå alt salg fra tomater. Hvis du vil få salg fra et annet produkt, oppgir du de aktuelle søkekriteriene i celle E2.
Slik fungerer Summewenn-formelen
For å bruke Summewenn-formelen riktig, bør du være tydelig på hvordan den fungerer.
- Excel fungerer matriseorientert her. Det betyr at programmet ikke fungerer med spesifikke celler, men med områder.
- Excel søker i det spesifiserte området etter søkekriteriene. Programmet noterer deretter posisjonene som begrepene vises i formen "Kolonne 1, linje 2" (1, 2). Det henviser ikke til de spesifikke cellene, men deler det spesifiserte området inn i et nytt radsøylesystem.
- Med lokalitetene, i vårt eksempel 1, 2; 1, 5; 1.10 og 1.14 Excel går nå inn i sumområdet og summerer verdiene på de gitte stedene.
- Dette betyr at Sumennenn bare fungerer hvis området og sumområdet har samme antall kolonner og rader.
- Brukt på eksemplet, kan du utvide tabellen ved å introdusere flere kolonner for de enkelte ukedagene for både produktene og salget.
- Forsikre deg om at de to områdene har samme størrelse. På bildet kan du se en mulig inndeling.
Tips og triks for Summewenn-formelen
- Du trenger ikke å angi en celle som et søkeord. Du kan også legge inn en søkeparameter direkte i formelen. Dette kan være et begrep eller en formel som "<1" (skriv inn med anførselstegn).
- Du kan velge samme område som rekkevidden og totalområdet. Du kan for eksempel legge til alle tallene i et område som er mindre enn 1. (se bilde)
- I stedet for å legge inn områdene manuelt (A1: A45), kan du også velge dem med musen. Klikk i den første cellen i området og dra markeringen til den siste cellen.
- Hvis du har et spesielt stort område, kan du også velge det på følgende måte: Klikk i den første cellen og hold [Ctrl] + [Shift] nede. Du kan nå bruke piltastene til å velge et sammenhengende område til høyre og ned (etter hverandre).
- Du kan også bruke flere søkekriterier og områder. Bruk formelen "SUMIFS" for dette. Dette lar deg inkludere flere områder og kriterier i en formel. Dette fungerer nøyaktig som beskrevet over, etter at det første området_sum startet på nytt fra begynnelsen og angir et hvilket som helst antall andre områder.