Excel: Sammenlign kolonner - hvordan det fungerer
Hvis du vil sammenligne to kolonner i Excel for å finne dupliserte verdier, kan du bruke en formel. Vi vil vise deg i vårt praktiske tips.
Sammenlign kolonner i Excel: forskjell
Hvis du vil sammenligne tall i henhold til størrelsen, kan du enkelt ha forskjellen mellom celleverdiene. La oss som et eksempel anta at et antall ansatte måles etter salgsomsetningen.
- Opprett først en ny kolonne. Du kan kalle denne forskjellen eller gå videre, som på bildet. Skriv inn de to første cellene som du vil sammenligne som subtraksjon i det øverste feltet i den nye kolonnen. Syntaksfeltet inneholder da for eksempel "= C2 - B2".
- Hvis verdiene er de samme, er resultatet 0. Ellers får du et positivt eller et negativt tall som representerer forskjellen mellom verdiene i begge feltene.
- Nå kopierer du formelen inn i hele kolonnen ved å dra cellen i nedre høyre hjørne med musen eller bruk "Auto Fill" -funksjonen.
Utvidet kolonnesammenligning i Excel ved bruk av IF-funksjonen
Det er ofte ikke nok å beregne den nye kolonnen ved hjelp av de to andre. Bruk følgende metode for å tilpasse utdataene til dine behov, uavhengig av om det er tall eller termer i regnearket.
- Først inn den logiske formelen "IF" i kolonnen ved siden av de to du vil sammenligne. Dette gjennomfører en såkalt sannhetstest om en uttalelse om visse celler eller celleområder.
- Hvis du for eksempel vil sjekke om innholdet i celle A1 tilsvarer innholdet i celle B1, er sannhetstesten "A1 = B1". I motsetning til funksjonen "OG", "IF" skiller ikke bare mellom "SANN" og "FALSE".
- I stedet bestemmer du deg selv hva som skjer i cellen, avhengig av om sannhetstesten er positiv eller negativ. Feltene "Wert_wenn_wahr" og "Wert_wenn_falsch" tjener dette formålet.
- Dette kan være enkle tall eller ord, men også matematiske beregninger. Hvis du for eksempel bare vil beregne forskjellen for negative sannhetstester, kan formelen din være: "= IF (C2> = B2;" Mål oppnådd "; C2-B2)"
Finn kolonnen med oppføringer
Du kan også programmere Excel for å finne kolonnen som en viss verdi ligger i. Så du kan enkelt bestemme hvor en oppføring er i arbeidsboken. plassert.
- COMPARE-funksjonen viser nummeret på kolonnen som en bestemt tabelloppføring ligger i. Fordi du definerer søkeområdet selv, tilsvarer ikke dette tallet nødvendigvis antallet i arbeidsboken.
- COMPARE-funksjonen har enda større merverdi hvis den er innebygd i INDEX-formelen. Nå får du ikke bare en grov posisjon for en oppføring, men også en sammenligningsverdi du velger.
- I vårt eksempel skal antall brikker som selges av selgeren, som vi oppgir i felt C7, spesifiseres i felt C8. Formelen er da "= INDEX (C2: C5; SAMMENLIGNING (C7; A2: A5))".