Excel: Vis og skjul kolonner raskere
Hvis du vil skrive ut Excel-regnearkene dine, skjuler du individuelle kolonner eller rader og deretter senere redigerer dem igjen. Så langt har du omhyggelig byttet alle kolonner individuelt. Du kan imidlertid redde deg selv disse gjentatte trinnene.
Ordne Excel-kolonner og rader i en disposisjon
Arbeid med konturer - du kan bruke dem i Excel som ligner på funksjonen med samme navn i Word. Hvis du ordner de aktuelle kolonnene eller radene på forskjellige omrissnivåer, kan du gjøre det irriterende skjul og visningen av enkeltområder med et museklikk. Slik gjør du:
- Velg en kolonne som skal skjules. Åpne deretter "Data | Gruppering og oversikt | Gruppering" eller i Excel 2007 "Data | Gruppe | Gruppering".
- Excel nedklassifiserer de markerte områdene til det andre struktureringsnivået og viser en ekstra overskrift øverst som viser de individuelle nivåene.
- Opprinnelig fortsetter kolonnene å vises. Gjenta prosessen for de resterende kolonnene du vil skjule. Relaterte markeringer kan nedgraderes sammen.
- For å skjule områdene som er formatert på denne måten, trenger du bare å klikke på det lille symbolet "1" til venstre i omrissoverskriften. Med et klikk på "2" vil du senere vise det andre strukturnivået igjen.
- Individuelle kolonner kan også enkelt vises: For å gjøre dette, klikk på pluss-tegnet over den tilstøtende kolonnen.
Note:
Merkede områder kan flyttes til neste lavere nivå ved å bruke konturfunksjonen gjentatte ganger. Excel tilbyr totalt åtte nivåer. Hvis du blir plaget av disposisjonsskjermen, kan du raskt skjule linjen med tastekombinasjonen [Ctrl] + [7] og vise den igjen senere. Dette struktureringsprinsippet fungerer på samme måte for rader.