Excel: Sorter riktig - De beste tipsene
Hvis du sorterer tabellen riktig i Excel, vil du få en mye bedre oversikt. Med dette praktiske tipset, vil vi vise deg de beste tipsene for å dele Excel-regnearket på en meningsfull måte.
Disse tipsene hjelper deg med å sortere regnearket riktig i Excel
Hvis du spesielt har komplekse Excel-dokumenter, kan du bruke disse tipsene for å sette tabellen i orden. Vi viser deg de viktigste sorteringsfunksjonene.
- Du kan sortere tabellen ved å bruke knappen "Sorter og filtrer" (se skjermdump). Du finner knappen i menylinjen under "Start" som det nest siste symbolet til høyre. Husk alltid når du sorterer: Alle elementene du vil sortere, må merkes på forhånd.
- Du kan sortere innholdet i tabellen etter alfabet eller etter tall i stigende eller synkende rekkefølge. Dette hjelper deg for eksempel hvis du vil sortere en tabell med navn etter alfabet. Du kan også sortere en tabell etter tall i stigende eller synkende rekkefølge. For eksempel vises den høyeste eller laveste prisen først.
- Hvis du klikker på "Tilpasset sortering", kan du bruke mange andre funksjoner. Tabellene kan for eksempel sorteres i forhold til kolonner eller celler. Du kan også angi om du vil bruke store og små bokstaver, for eksempel når du sorterer etter alfabet. For å gjøre dette, klikk på "Alternativer" og velg deretter riktig valg før du klikker "Ok".
- Du kan også sortere tabellen etter cellefarge. Velg riktig sortering i "Sorter etter" -området. Dette sorteringsalternativet finner du også under "Tilpasset sortering".
- Excel-regnearket ditt blir også tydeligere hvis du sorterer det i henhold til skriftfargen. Du finner også dette punktet under "Sorter etter".
- Et siste viktig punkt finner du også under "Sorter etter": cellesymbolene. Hvis du har brukt visse cellesymboler, kan du også få tabellen sortert i henhold til dette.
- Til slutt, med "Brukerdefinert sortering" i "Bestill" -området, kan du også velge "Brukerdefinert liste" og deretter for eksempel sortere etter dato.
Merk: Det praktiske tipset ble testet med Excel 2007. Det fungerer imidlertid på samme måte med nyere versjoner av Excel.
Når du sorterer bordet ditt, blir det tydeligere. I denne sammenhengen er det ofte nyttig å finne dupliserte linjer og skjule dem deretter.