Excel: Bruk den faktiske feilfunksjonen - så fungerer den
Selve feilfunksjonen i Excel er spesielt nyttig for veldig lange tabeller. Dette praktiske tipset viser deg hvordan du bruker den faktiske feilfunksjonen i regnearket riktig.
Bruk den faktiske feilfunksjonen i Excel
Det er mange måter feil kan oppstå i en formel. Slik at du fremdeles kan beregne uforstyrret, bruker du bare den faktiske feilfunksjonen. Nedenfor forklarer vi dette med et veldig enkelt eksempel. Vi fører en liten loggbok for å følge med på refusjon av reiseutgifter:
- I vårt eksempel har vi lagt inn datoen i kolonne B, ukedagene i kolonne C og kilometerne tilbakelagt i kolonne D eller grunnen til at vi ikke kjørte. I kolonne E ser vi det respektive refusjonsbeløpet for dagen.
- På dager der du ikke har kjørt av noen grunn, vil du se feilmeldingen "#Value" i kolonne E. Det ville ikke være et stort problem med det første. Imidlertid vil vi senere bruke verdiene i kolonne E til å beregne det totale beløpet for de enkelte ukene, måneden eller hele året. Det ville være et problem: Excel kan ikke bruke strenger i en ligning.
- Nå brukes den faktiske feilfunksjonen: Med sin hjelp erstatter vi feilmeldingen med en null. Vi bruker følgende formel i formellinjen: = Hvis (faktisk feil (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Vi bruker dette til å fortelle Excel: hvis det oppstår en feil i formelen, kan du sende verdien 0 i stedet for en feilmelding, ellers beregne beløpet. I vårt tilfelle er reisekostnadene som skal mottas.
- Hvis du deretter vil at Excel skal beregne de respektive totalene, kan du gjøre det uten problemer siden strengene er erstattet av en 0.
- Selvfølgelig kan du også bruke den faktiske feilfunksjonen til å lage mer komplekse formler eller for eksempel feilsøking.
Hvis du ennå ikke er kjent med aritmetiske operasjoner i regneark, er artikkelen "Aritmetikk og formler med Excel - hvordan det fungerer" en god hjelp.