Excel: Gruppering og strukturering av tabeller
Dette praktiske tipset forklarer hvordan du grupperer og strukturerer tabeller i Excel. Du må sortere de tilsvarende kolonnene for deretter å gruppere dem. Vi følger deg trinn for trinn gjennom prosessen.
Trinn 1: Exel - Sorter kolonnene
Følg trinnene nedenfor for å sortere kolonner som skal grupperes.
- Velg en celle i kolonnen du vil sortere.
- Klikk "Sorter og filtrer" under "Start".
- Velg alternativet "Sorter fra A til Å".
Trinn 2: skissere og gruppere i Excel
Grupperingen følger sorteringen. For å gjøre dette, gjør du som følger.
- Velg tabellen sortert i seksjon 1.
- Klikk på "Data" på verktøylinjen og der i "Disposisjon" -området på "Delvise resultater".
- Nå åpnes dialogvinduet "delvis resultat". Her, under "Gruppér etter", velger du kolonnen du vil gruppere. Dette er kolonnen du nettopp har sortert.
- For "Bruke" velger du beregningstypen.
- Under "Legg delvis resultat til" blir kolonnen som kan brukes til å beregne vanligvis valgt automatisk. Bekreft ved å klikke på "OK".
- Merk nå tabellen og strukturer den med "Data". Klikk her på den lille pilen ved siden av "Group" og velg "Auto Outline".
- Du kan bruke pluss- og minus-kontursymbolene for å skjule eller vise detaljer.