Excel: evaluer spørreskjemaet - hvordan det fungerer
Du kan evaluere et spørreskjema relativt enkelt med MS Office Excel. I dette praktiske tipset, vil vi vise deg nøyaktig hvordan dette fungerer.
Evaluering: Sett inn spørreskjemaresultater i Excel
For å evaluere spørreskjemaet, må du først importere resultatene til Excel. Det er flere måter å gjøre dette på. Vi viser deg en av dem.
- Åpne et nytt dokument i MS Office Excel.
- Lag nå en typetabell der du viser resultatene. Skriv for eksempel deltakerne (Person1, Person2, Person3, ...) i en kolonne og de mulige svarene (Svar1, Svar2, Svar3, ...) på en linje. For å gjøre tabellen tydeligere, kan du designe tabellen med høyreklikk -> "Formater celler".
- Merk nå svaret for hver person med en "1". Du kan ganske enkelt utelate utelatte svar.
- Gjenta disse trinnene for alle spørsmålene i spørreskjemaet.
Evaluer spørreskjema-resultatene i Excel
Etter at du har satt inn resultatene i Excel, kan du evaluere dem. Som alltid er det forskjellige alternativer i Excel.
- For å telle antall valgte svar, klikk i den respektive cellen under tabellen. Klikk på "Funksjonskatalog" i topplinjen og velg "SUM" -funksjonen. Merk nå alle kolonnene i det første svaret. Trykk Enter-tasten for å fullføre prosessen. Excel teller nå hvor mange som valgte svaret. Gjenta dette trinnet for de andre svarene.
- Du kan også vise resultatene visuelt på et diagram. For å gjøre dette markerer du bare linjen med "Svar1, svar2, svar3, ..." og holder nede Ctrl-tasten og de tidligere opprettede totallene til svarene. Klikk nå på "Diagrammer" i menylinjen og velg et kake eller søylediagram. Dette opprettes så og du kan evaluere spørreskjemaet visuelt.