Excel: lag etiketter
Med Microsoft Excel kan du ikke bare beregne tabeller, men også administrere databaser for å lage etiketter fra dem. Her viser vi deg et eksempel på hvordan du skriver ut adressetiketter. Det samme prinsippet fungerer naturlig med andre dataregistreringer - uavhengig av om du vil omskrive krydderrekken eller lage dine egne visittkort.
Mat Excel med etikettdata
Før du begynner å lage etikettene, trenger du først en tabell der all informasjonen du vil skrive ut er lagret.
- Åpne Excel og lag et nytt dokument.
- Skriv nå overskriftene for de enkelte kolonnene i den første linjen i tabellen. I dette praktiske tipset navngir vi feltene med fornavn, etternavn, gate, husnummer og så videre.
- Skriv nå informasjonen for hver enkelt dataregistrering linje for linje i tabellen.
- Lagre regnearket og lukk Excel.
Lag etiketter i Word
Hvis du vil opprette etiketter fra datapostene i Excel-tabellen din, bruker du flettefunksjonen i Word.
- Åpne Word og velg fanen "Sendinger".
- Klikk på Etiketter helt til venstre, og klikk deretter Alternativer-knappen i dialogboksen Konvolutter og etiketter som vises.
- I rullegardinmenyen under »Etikettleverandør« velger du produsenten av etikettarkene og fra listen under det tilhørende etikettenummeret. Denne informasjonen finner du på emballasjen til de tomme etikettene og vanligvis også på baksiden av de enkelte arkene. Bekreft valget ditt ved å klikke på "OK".
- Tilbake i dialogboksen "Konvolutter og etiketter" klikker du på "Nytt dokument" -knappen for å lage en dokumentmal med de valgte etikettdimensjonene.
- I det nye dokumentet ditt velger du "Forsendelser" -fanen igjen, klikker på "Velg mottaker" og i rullegardinmenyen "Velg eksisterende liste" for å åpne Excel-tabellen din med datapostene.
- Velg deretter regnearket som de relevante datapostene er lokalisert fra. Forsikre deg om at avmerkingen for »Første dataserie inneholder kolonneoverskrifter« er satt og klikk på »OK«.
- Klikk på feltet "Sett inn flettefelt", og Word åpner en liste der du kan finne kolonneoverskriftene fra tabellen. Legg til all nødvendig informasjon med et dobbeltklikk og klikk på "Lukk".
- Ordne nå de innsatte feltene på den første etiketten. I vårt eksempel legger vi et mellomrom mellom for- og etternavn og et avsnitt før postnummeret.
- Så snart du er fornøyd med resultatet, klikker du på det lille ikonet for "Oppdater etiketter" i området "Skriv og sett inn felt". Word bruker nå datafeltene for alle etiketter på siden.
- Du kan sjekke de individuelle etikettene igjen før du skriver ut ved å klikke på knappen "Forhåndsvis resultater".
- Klikk på "Fullfør og flett" -knappen og i rullegardinmenyen "Skriv ut dokumenter".
- Bekreft i dialogboksen ved å klikke "OK" at du vil skrive ut alle dataposter.
- Sett inn de tomme arkene med etiketter i skriveren og klikk "OK".
Dette praktiske tipset ble utført med Office 2013, men det fungerer også i Office 2010. For øvrig, med Excel og Word kan du ikke bare lage etiketter veldig enkelt, men også danne bokstaver. Vi vil vise deg hvordan du gjør dette her.