Excel: Lag en dynamisk kalender
I Microsoft Excels dynamiske kalender kan du velge et hvilket som helst år du kan vise de riktige ukedagene for hver måned. Hvis du endrer året, endres de daglige datoverdiene tilsvarende. Du kan lese hvordan du oppretter en så fleksibel kalender manuelt i vårt praktiske tips.
Hvordan lage en dynamisk kalender i Excel
- Skriv inn ordet "År" i celle A1 og til høyre i B1 hvert år, for eksempel 2050. (se skjermdump)
- Hvis dagene skulle starte i celle B2, skriver du inn følgende formel her: "= DATO (B1; 1; 1)". Datoverdien utgjøres av året som er spesifisert i celle B1, den første måneden og nyttårsdagen i det ønskede året. Når formelen er lagt inn, må du trykke Enter-tasten for å bekrefte. (se skjermbilde 1)
- Nyttårsdag fungerer nå som utgangspunkt for alle andre dager. Formelen "= B2 + 1" er nå skrevet i celle B3 nedenfor. Så bare legg til en tagg til innholdet i celle B2 og vis den i B3. (se skjermbilde 2)
- Dupliser nå denne formelen ved å velge celle B3 og dra det lille krysset som vises nederst til høyre på cellen lenger nede i kolonnen. Excel kopierer formelen og justerer referansene uavhengig, slik at det opprettes en kjede med daglige tillegg. (se skjermbilde 3)
Hvis du også vil at en dag i uken skal vises for datoen, kan du gjøre dette ved å endre celleformatet til "Dato, lang" i "Start" -fanen. (se skjermdump)
Formater ukedagene i kalenderen
For å beholde oversikten i kalenderen er det fornuftig å ha ukens dager merket med farger. For eksempel kan du lagre helgene med ønsket farge. Slik at dette kan gjøres raskt, har Excel en spesiell formel:
- I eksempelkalenderen starter alle dager fra celle B2. Velg alle celler som dagene legges inn i.
- I kategorien "Start" velger du knappen "Betinget formatering" (se skjermdump) og går deretter til "Ny regel". Under "Bruk formel for å bestemme cellene som skal formateres" må du oppgi regelen "= ukens dag (B2; 2)> 5". Parameter 2 viser Excel at telling skal begynne på mandag, siden programmet tildeler søndag verdien 1, mandag verdien 2, og så videre. B2 indikerer at Excel bør starte formatering fra nyttårsdag, den første dagen i kalenderen.
- Nå klikker du på "Format ..." for å definere en bakgrunns- eller skriftfarge for helgedagene.
- Bekreft den nye formateringsregelen med "OK".
- Du kan også finne mer om betinget formatering i Excel på denne siden.
For øvrig har vi allerede riktig mal for en dynamisk kalender tilgjengelig for nedlasting, noe som skal gjøre ting enklere for deg. Du kan også ha høytidsmerker, skoleferier lagt inn og hele kalenderen formatert etter din smak.
Denne veiledningsartikkelen refererer til MS Excel 2010.