Konverter Excel-dokumenter til PDF-filer: hvordan det fungerer
Hvis du vil konvertere Excel-dokumentet til PDF-er, kan du gjøre dette både med Excel selv og via en ekstern tjeneste. Vi viser deg hvordan det gjøres.
Lagre Excel-dokument som PDF
- Åpne Excel-dokumentet og i Excel 2013, 2010 og 2003 klikker du på "File" øverst til venstre på skjermen og deretter på "Save As". I Excel 2007 finner du "Office" -knappen i stedet for "File" -alternativet.
- Velg om nødvendig et lagringssted og endre navnet på filen. Dette er nødvendig slik at Excel-regnearket ikke blir overskrevet. Så du ender opp med begge filformatene. Legg for eksempel bokstavene "PDF" til filnavnet.
- Velg nå filtypen under filnavnet. Her finner du "PDF" nederst på listen.
- Hvis du deretter klikker på "Lagre" -knappen, konverteres Excel-filen til et PDF-dokument.
Konverter Excel-dokument til PDF - uten Excel
Hvis du ikke har Excel, eller programmet ikke er tilgjengelig for øyeblikket, kan du også konvertere filen online.
- Åpne nettstedet ExcelToPdfOnline.com.
- Først av alt, sett øverst som du vil konvertere fra Excel til PDF.
- Klikk deretter på "Velg fil" -knappen, finn filen på datamaskinen din og klikk "Åpne".
- Skriv inn e-postadressen din og fjern merket i ruten slik at du ikke mottar ytterligere e-post fra denne leverandøren.
- Når du klikker på "Konverter" -knappen, lastes filen opp, konverteres og sendes til deg. Dette tar 10 til 60 sekunder, avhengig av filstørrelse. Den ferdige PDF-filen finner du nå i innboksen.
I dette praktiske tipset kan du lese hvordan du konverterer en PDF til et Excel-dokument.