Excel: de mest nyttige funksjonene
Excel tilbyr mange funksjoner og formler. I dette praktiske tipset vil vi introdusere deg for de mest nyttige formlene og triksene.
1. Funksjon: Faste betingelser for betingede summer
Med funksjonen "SUMIFIF" kan du stille faste betingelser for betingede summer i Excel.
- I vårt eksempel bruker vi data i cellene A1 til A10 og de tilsvarende verdiene i cellene B1 til B10 som brukes for tilstanden.
- Eksemplet fungerer som en oppgave at alle verdiene i kolonne A skal summeres hvis verdien til kolonne B er større enn 10.
- Formelen vil da se slik ut: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Verdien "B1: B10" definerer området som skal evalueres; deretter vår tilstand: "> 10" - det vil si: større enn 10. Her må du merke deg at betingelsene må skrives med anførselstegn.
- Til slutt definerer "A1: A10" området som skal totaliseres.
2. funksjon: Telle celler som har samme argument
"COUNTIF" -funksjonen er egnet hvis du for eksempel vil telle alle fargede celler.
- I vårt eksempel er celler D2 og D4 farget rødt.
- Formelen vil da se slik ut: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" på slutten danner søkekriteriet, i vårt eksempel fargen rød.
- Du vil da motta det respektive resultatet i cellen der du oppgir formelen.
- Selvfølgelig kan du ikke bare søke etter de samme fargene, men også etter de samme verdiene, innholdet og mer.
3. funksjon: Sjekk resultatene og ta en beslutning
Du kan bruke "IF" -funksjonen for å sjekke argumenter og deretter ta en beslutning.
- Vi har følgende eksempel: Verdien 10000 er i celle C14.
- Vi ønsker å bestemme rabatten i felt C15 og bruke formelen "IF", som ser slik ut i vårt eksempel.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - dette betyr at en 3 skal legges inn i celle C15 så snart verdien i C14 er minst 10000.
- I vårt eksempel gir vi 3 prosent rabatt hvis totalen er minst 10.000.
4. Funksjon: Output av en viss tekst
Med funksjonen "TEKST" kan du ha en viss tekstutgang.
- For å komme tilbake til vårt forrige eksempel med rabatten: Denne formelen er utmerket for å skrive ut en forhåndsdefinert tekst.
- I vårt eksempel ønsker vi å utstede en rabatt som skal vises som tekstform.
- Du kan enkelt representere dette som følger: "=" På bestillingen din fra "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" gir vi en rabatt på "& C15 &"%. "". Verdiene kommer fra eksemplet i forrige formel.
- Argumentet "" # '## 0.00 "", som må skrives med anførselstegn, representerer formateringen av nummeret.
- I følge vårt eksempel lyder output: "Vi gir 3% rabatt på bestillingen din på 13354.55."
5. Funksjon: Visning av dokumentstien
Du kan vise en dokumentsti med "CELL" -funksjonen.
- Når ting blir hektisk på kontoret, er denne formelen ideell for å vise banen til dokumentet.
- Det er tilstrekkelig å oppgi formelen "= CELL (" filnavn ")".
- Som utdata får du den komplette banen til filen samt navnet på det gjeldende regnearket, for eksempel "Tabell 1".
- Du kan deretter kopiere banen slik at du for eksempel kan lime den inn i Windows Utforsker.
Dette praktiske tipset er basert på Office 2013 under Windows 7. I det neste praktiske tipset, les de fem mest irriterende funksjonene i Excel.