Excel: de 5 mest irriterende funksjonene
Noen ganger er irriterende Microsoft Excel. Vi introduserer deg derfor for de fem mest irriterende funksjonene i programmet inkludert * løsninger.
Nervemorderen 1: Excel beregner feil
Excel beregner feil. Det er i hvert fall inntrykket av mange brukere hvis det for eksempel plutselig mangler desimaler i resultatet. Løsningen er ofte mer åpenbar enn du tror:
- Det meste av tiden klikket Excel ganske enkelt i kolonnen. Dette skyldes hovedsakelig nerveslayer 2, fordi programmet ikke er veldig tydelig. Så det kan fort skje at feil linje er valgt for beregningen.
- Hvis ikke, har du sannsynligvis tak i en avrundingsfeil. Vi forklarer hvorfor Excel noen ganger gjør feilberegninger og hva du kan gjøre med feilberegninger.
Nervemorder 2: Excel er ikke klart
Som allerede nevnt er Excel ikke veldig tydelig. Dette fordi tabellene kan overvelde deg - avhengig av hvor mange rader og kolonner du har fylt. For at du ikke blir forvirret, har vi noen tips til deg:
- Hvis du har flere Excel-regneark, er det best å åpne dem side om side og i individuelle vinduer. Det anbefales spesielt å åpne Excel-regneark side om side hvis du har flere skjermer. Så du kan raskt få oversikten igjen.
- For å unngå å gå seg vill i de små radene, bør du koble cellene og kolonnene i Excel. På denne måten kan for eksempel introduseres overskrifter som gjør antallet kaos tydeligere.
- Ta med farge i spill og bruk Excel-funksjonen til å fargelegge feltene automatisk. Vi viser deg hvordan du teller disse fargede cellene.
Nervekiller 3: Excel er bare der for aritmetikk
Mange brukere mener at Excel kun er beregnet for regning og ignorerer hvor mange andre alternativer programmet kan tilby:
- Bruk for eksempel Excel for å lage et prediksjonsspill for Bundesliga. En slik plan kan selvfølgelig også brukes på andre arrangementer.
- Du kan også legge til tider med Excel. Du kan for eksempel spore hvor mange timer du har jobbet denne uken. Du kan også lage arbeidsplaner uten problemer.
- I tillegg kan Excel også brukes til å lage adresselister for Outlook. Dette er nyttig hvis du vil sende et nyhetsbrev eller sende e-post til en bestemt gruppe mennesker av en annen grunn.
Nerve killer 4: Excel-tabeller kan bare brukes i Excel
De opprettede tabellene kan bare brukes i Excel, tror mange. Men dette er ikke tilfelle. Du kan også eksportere tabellene:
- Excel-tabeller kan for eksempel eksporteres som en PDF-fil og dermed sendes på en tydelig måte.
- Du kan også sette inn Excel-tabeller i Word og skrive noen få forklaringsord rundt bordet. Du kan også ta med statistikk fra Excel inn i dokumentet.
- Du kan selvfølgelig også skrive ut tabellene. Siden mange tabeller er veldig brede, lønner det seg imidlertid å skrive dem ut i liggende format.
- Hvis du også vil jobbe med et dokument med flere personer, kan du dele Excel-arbeidsboken med andre.
Nervekiller 5: Excel-korreksjon annoys
Auto-korreksjon i Excel oppleves som spesielt irriterende. Dette kan slås av med et lite triks:
- Hvis du vil slå av autokorreksjonen i Excel, må du endre innstillingene i "Alternativer".
- Du kan finne detaljerte instruksjoner om denne prosedyren i artikkelen vår "Excel: Slå av autokorreksjon".
Les også hvordan du beregner skjulte tall i Excel.