Koble Excel-filer sammen - så fungerer det
Hvis du trenger de samme dataene i forskjellige Excel-filer, er det en god og fremfor alt tidsbesparende løsning å koble de tilsvarende tabellene sammen. Du kan bruke Excel til å koble de forskjellige arbeidsarkene i en arbeidsbok, så vel som tabellene fra forskjellige arbeidsbøker.
Koble til forskjellige kontorfiler i Excel
Ved å koble sammen tabellene, sikrer du at du alltid har absolutt identiske tall i alle sammenkoblede celler. Hvis du korrigerer tall i den opprinnelige tabellen, blir korreksjonene automatisk brukt av de koblede tabellene. I vårt lille eksempel har et selskap flere filialer i forskjellige byer, og vi kobler dataene fra regnearket "Salg per gren" med regnearket "Salg per by". Du kan selvfølgelig legge inn celleadressene som skal kobles manuelt, men følgende variant er mer praktisk:
- Vi starter med tabellen "Inntekter per by", der de daglige inntektene til alle filialer skal overføres per by. For å gjøre dette, gå til celle D5, som etter lenken skal inneholde det totale salget av Köln i den første kalenderuka.
- Skriv inn et lik tegn i celle D5 og gå deretter til arbeidsmarkedet "Salg per gren", som inneholder dataene som skal kobles til.
- Der klikker du på celle E10, hvor det totale salget av alle Köln-filialene er fra 02.01.2014 og deretter trykker du på [Retur] -tasten.
- Du vil da automatisk være tilbake på regnearket "Inntekter per by". Den tidligere valgte cellen D5 inneholder nå de samme dataene som celle E10 i regnearket "Salg per gren".
- Hvis du nå endrer et hvilket som helst nummer i tabellen "Salg per gren" som tilhører celle E10, endres også nummeret i celle D5 i arbeidsmarkedet "Salg per by".
Aritmetiske operasjoner med koblede Excel-celler
- Selvfølgelig kan du også utføre aritmetiske operasjoner med de koblede cellene i Excel.
- I vårt lille eksempel legger vi til den koblede cellen D5 i tabellen "Salg per by" alt daglig salg av den første kalenderuka fra tabellen "Salg per filial". Regnearket "Inntekter per by" i celle D5 inneholder endelig de samlede inntektene fra Köln for den første uken i 2014.
- For å oppnå dette, gå først til celle D5 i tabellen "Inntekter per by" og legg til et plussmerke på lenken.
- Gå deretter til celle F11 i regnearket "Salg per gren", som inneholder Kölns totale salg for 03/01/2014.
- Hvis du lukker koblingen med [Retur] -tasten, er du tilbake på regnearket "Salg per by", og beløpet i celle D5 består nå av summen av to daglige salg.
- Du kan selvfølgelig også legge inn de manglende dagene i kalenderuka manuelt i formelen. Du bare legger til de aktuelle cellene i tabellen "Inntekter per butikk".
- I vårt eksempel ser det slik ut: = 'Salgsfilialer'! E10 + 'Salgsfilialer'! F10 + 'Salgsfilialer'! G10
Hvis du har formatert tabellene dine og ønsker å forhindre at formateringen fjernes ved et uhell, viser vi deg hvordan det gjøres her.