Rediger Excel-fil sammen - så fungerer det
Hvis du vil samarbeide med kollegaene dine om en Excel-fil, oppstår det ofte problemer og konflikter med Excel. Vi vil vise deg hva du må stille inn slik at fellesbehandlingen går greit.
Del Excel-filen for redigering
Før du kan jobbe med en Excel-fil med flere personer, må du gi den ut. Dette lar noen av de valgte personene få tilgang til filen og gjøre endringer.
- Åpne Excel-dokumentet ditt og velg "Del arbeidsbok" i kategorien "Gjennomgang".
- Et dialogvindu åpnes der du må aktivere avkrysningsmerket for "Tillat redigering av flere brukere samtidig". Bekreft med OK.
- Du vil nå bli bedt om å lagre filen. Du kan velge hvilket som helst sted for dette. Etter at du har lagret filen, kan du se fra "Godkjent" -bokstaven i dokumentets navn at den er godkjent.
Arbeid med Excel-filen med flere brukere samtidig
Du har nå gitt ut Excel-filen og forberedt den for redigering av flere brukere samtidig. For at alle skal få tilgang til denne filen, bør du lagre den på en intern server eller i skyen, ellers er filen bare tilgjengelig på datamaskinen din.
- Hvis flere brukere har jobbet med Excel-filen og lagret endringene, kan du se hvem som har gjort hvilke endringer.
- For å gjøre dette, klikk på "Spor endringer" i fanen "Gjennomgang" og deretter på "Fremhev endringer".
- I dialogvinduet kan du nå begrense hvilke endringer du vil markere fra hvilken periode, av hvilken person eller i hvilket celleområde.
- De endrede cellene blir nå identifisert med en farget ramme. Hvis du beveger musen over en celle, vil du se hvilken endring som ble gjort av hvilken person på hvilket tidspunkt.
Siste videoer
Først av alt, må du dele arbeidsboken din. For å gjøre dette, gå til fanen "Gjennomgang" og velg knappen "Slipp arbeidsbok".
I dialogboksen merker du av for "Tillat redigering av flere brukere samtidig" og bekrefter endringen med OK. Velg deretter hvilket som helst sted du vil lagre dokumentet.
Hvis noen andre har endret og lagret noe i Excel-filen din, kan du markere endringene for å se nøyaktig hva som ble endret og av hvem. For å gjøre dette, klikk på "Spor endringer" i fanen "Gjennomgang" og velg "Uthev endringer" som underelement.
Du kan nå begrense endringene som skal fremheves i perioden, i folket og i cellene. I tillegg er det lurt for flere brukere å ha endringene logget på ett ark.
Med en musovergang vises et lite vindu der det registreres nøyaktig hvilken bruker som gjorde hvilken endring og på hvilket tidspunkt.
