Excel: Del arbeidsbok - hvordan den fungerer
Deling av en Excel-arbeidsbok er en nyttig funksjon slik at du og andre brukere i et nettverk kan jobbe med dokumentet samtidig. Vi viser deg i dette praktiske tipset hvordan dette fungerer og hva du må passe på.
Utarbeide arbeidsbok for deling
- Åpne arbeidsboken du vil dele.
- Klikk på Microsoft Office-ikonet øverst til venstre. Etter at hurtigmenyen har åpnet, finner du knappen "Excel-alternativer" nedenfor.
- Nå åpnes et nytt vindu. Klikk på fanen "Tillitssenter" til venstre, og klikk deretter på "Tillitsvinduinnstillinger ..." -knappen.
- Etter at et vindu åpnes igjen, klikker du på "Personvernalternativer" på venstre side. Under elementet "Dokumentspesifikke innstillinger" må du nå fjerne haken ved siden av "Fjern personlige data fra dataegenskaper når du lagrer".
- Lukk vinduet ved å klikke "OK".
Del arbeidsbok på nettverket
- Under Excel klikker du på kategorien "Gjennomgang" og velger deretter alternativet "Del arbeidsbok". Bekreft ledeteksten for å lagre dokumentet med "OK".
- Velg nå Microsoft Office-ikonet øverst til venstre og klikk på "Lagre som ...". Plasser dokumentet i en mappe som alle nettverksbrukere kan få tilgang til. I dette praktiske tipset kan du lese hvordan du deler en mappe med et nettverk.
- Nå kan alle brukere redigere og lagre arbeidsboken.
Ikke alle Excel-funksjoner støttes for delte arbeidsbøker. Du kan lese om dem her.