Excel: Lag ABC-analyse - hvordan det fungerer
Hvis du vil gjøre en ABC-analyse, kan Excel spare deg for mye arbeid. I dette praktiske tipset vil vi vise deg hvordan du lager en ABC-analyse på bare noen få trinn.
Første trinn: Lag ABC-analyse i Excel
I dette eksemplet lager vi en klassisk ABC-analyse. Produktene måles ut fra andelen av det totale salget. A-produktene har en verdiandel på 80%, B-produktene 15%, C-produktene bare 5%.
- Først legger vi inn dataene våre og lager dermed grunnlaget for ABC-analysen.
- Kolonne A inneholder navnene på de enkelte produktene, kolonne B de absolutte salgstallene (se bilde).
- I kolonne A blir verdiene også oppsummert i den siste cellen. For dette bruker vi kommandoen "= SUM (B2: B6)".
- På bakgrunn av bildet kan du forstå beregningstrinnene i neste avsnitt mye bedre.
Excel: Lag ABC-analyse
- Merk første og andre kolonne (A og B) og høyreklikk på det markerte området. Under "Sorter" -kategorien, velg alternativet "Sorter etter størrelse (stigende)". Merk: Ikke merk summen i kolonne A.
- I kolonne C beregner vi nå den prosentvise omsetningen til produktene. Skriv inn kommandoen "= B2 / $ B $ 7" i celle C2. Klikk deretter på C2-feltet og dobbeltklikk på det lille torget nederst til høyre i feltet.
- I kolonne D beregner vi nå den samlede omsetningen. Skriv kommandoen "= C2" i D2 og kommandoen "= D2 + C3" i celle D3. Dobbeltklikk deretter igjen på plassen i D3-feltet.
- Etter prosentene i kolonne C, kan du nå legge inn de enkelte klassene A, B og C i kolonne E.
- Merk: Hvis du får desimaltall i stedet for prosenter, markerer du feltene og klikker på prosent-symbolet øverst på menylinjen.
I det neste praktiske tipset, vil vi vise deg hvordan du kan beregne renter med Excel.