Lag etiketter for e-postfusjon - hvordan det fungerer
E-postfusjon kan spare deg for mye tid i Word. Hvis du sender brev, invitasjoner eller noe annet, vil du sette pris på at sammenslåingen av e-post er. Instruksjonene våre viser deg nøyaktig hvordan du går frem.
Postfusjon for etiketter i Word-instruksjoner
Nesten alle Office-pakker tilbyr deg funksjonen til sammenslåing av post - fra Word til OpenOffice. Hvordan du går nøyaktig er veldig likt for de enkelte programmene. Vi viser de individuelle trinnene for en sammenslåing av e-post ved hjelp av eksempelet Microsoft Office 2016.
- Før du kan bruke e-postfusjon for etikettene, må du gjøre noen forberedende arbeider: du må opprette adressene for e-postfusjonen din i en Excel-database. I databasen registrerer du kontinuerlig de aktuelle adressene til kunder, venner eller leverandører på en linje.
- Hvert element får sin egen celle: A1 = fornavn, A2 = etternavn, A3 = gate + husnummer, A4 = postnummer, A5 = by.
- Forsikre deg om at databasen er strategisk fornuftig fra begynnelsen. Jo mer dyktig du planlegger strukturen til databasen, desto mer variert kan du bruke den senere. I likhet med adresselister er det fornuftig å opprette Excel-lister for visse grupper.
- Hvis du er i tvil, kan du opprette et felt mer enn ett for få. Dette gir deg senere muligheten til å bruke Excel-databasen på en rekke måter. Dette gjelder skjemabokstaver så vel som for å lage etiketter eller små evalueringer.
- Tips: Hvis databasen din blir litt større, kan det være verdt å lage en maske i Excel.
Outputetiketter som e-post smelter sammen i Word
Siste videoer
Start Mail Merge Assistant
E-postfusjon: angi formatet på etikettene
E-postfusjon av etiketter: Ring opp datakilde
E-sammenflettingsetiketter: Velg Excel-adressedatabasen
Word tilbyr deg en e-postflettingsveiviser som enkelt vil guide deg gjennom prosessen. Alternativt kan du selvfølgelig hente frem de enkelte trinnene manuelt.
- Hvis du vil samarbeide med Mail Merge Assistant, går du først til "Forsendelser" -fanen.
- I båndet går du til området "Start e-postfletting" og klikker på ikonet med samme navn. I rullegardinmenyen finner du "Mail Merge Assistant" nederst.
- Så snart du har ringt opp Mail Merge Assistant, vil du se assistentmenyen på høyre side av skjermen. Du må bare følge de individuelle trinnene veldig komfortabelt.
- Velg først dokumenttypen. I vårt tilfelle etikettene.
- Klikk deretter på "Endre dokumentlayout" og deretter på "Etikettalternativ". I menyen "Sett opp etiketter" velger du etikettypen.
- Etter at du har angitt riktig etikettformat, velger du datakilden i neste trinn. Dette er den opprettede Excel-adressedatabasen. Alternativt kan du også bruke Access-databasen.
- I utgangspunktet er du nesten ferdig nå. Alt du trenger å gjøre er å spesifisere hvilke datafelt som skal inkluderes på etikettene for e-fletting.
- Til slutt, ordne datafeltene slik du vil at de skal skrives ut senere. Alt passer, start e-postfusjon.
Forresten, opprettelse av skjemabrev i Word er like enkelt som e-postfusjon for etiketter.