ERP: Enterprise Resource Planning - det er bak det
I mange mellomstore og store selskaper er ERP-systemer ryggraden i selskapet. Vi forklarer viktigheten av konseptet og viser deg hvordan det implementeres i selskapet.
ERP er en gründeroppgave
Forkortelsen ERP står for Enterprise Resource Planning - på godt engelsk: business resource planning. Dette betyr rettidig og behovsbasert planlegging og kontroll av alle ressurser som oppstår i selskapet.
- Driftsressurser inkluderer ressurser som maskiner, bygninger, bilparken, men også lisenser og kunnskap. Dette inkluderer også materiale som er spesielt viktig for produksjon, kapital, personell og informasjons- og kommunikasjonsteknologi. Det siste har blitt uunnværlig i en tidsalder for fremme av digital transformasjon.
- Alle ressurser må planlegges og kontrolleres på en slik måte at de er tilgjengelige i riktig mengde, til rett tid og på rett sted.
- Fokuset her er på merverdien av virksomheten, som bør være så høy som mulig. For dette må prosessene, også kalt forretningsprosesser, koordineres optimalt.
Et lite eksempel
Anta at en fabrikk produserer biler. Følgende - veldig forenklet - eksempel viser hvilke faktorer som må vurderes i en enkelt rekkefølge og hvilke ting henger sammen.
- Bestillingen viser hvor mange biler av hvilken modell kunden ønsker å ha levert og når.
- Egnet materiale er nødvendig for produksjonen. Dette kan være råvarer, men også deler som er produsert av leverandører. Så det er nødvendig med pålitelige leverandører. Materialet må betales for. Følgelig kreves det likvide midler.
- Maskinene som bilene produseres på, må også være tilgjengelige. Dette betyr at de ikke bare må være funksjonelle, de må ikke blokkeres av en annen ordre. Og når ordren er produsert, bør selvfølgelig maskinene brukes til en annen jobb.
- Endelig må personellet også være tilgjengelig, tatt i betraktning arbeidstid, ferie og sykdom, for å betjene maskinene.
- All denne informasjonen flyter sammen i produksjonsplanleggingen. Produksjonsplanen må utarbeides slik at alle biler er klare og levert på avtalt dato.
- Når det gjelder levering, kommer logistikkproblemer inn. Dette handler om å planlegge speditøren eller mulige kapasiteter for midlertidig lagring.
- Hvis kunden har mottatt varene, må han betale for dem. Da handler det om penger og regnskapsoppgavene, som må bokføre alle prosesser.
ERP-programvare støtter på alle områder
Eksemplet viser at det er nesten umulig å planlegge alle komponenter manuelt eller ved hjelp av enkle Excel-tabeller. Av denne grunn er det kraftige ERP-systemer i dag som takler hele saken med datamaskinsupport. ERP-programmer er vanligvis veldig komplekse programvareløsninger som dekker og kobler forretningsområdene med individuelle moduler.
- Typiske moduler er materialstyring (innkjøp, lagring, planlegging), produksjonsplanlegging og kontroll, og økonomi og regnskap. Det siste inkluderer regnskap, innsamling og styring og utbetalinger.
- Det er også moduler for salg og markedsføring, så vel som for kontroll. HR ledes vanligvis i et integrert område. For eksempel kan lønns- eller tidsregistrering behandles ved hjelp av ERP-systemet.
- Det desidert største og verdens ledende ERP-systemet er det tyske selskapet SAP. Det brukes av over 400 000 kunder, fyller tusenvis av datasentre og sysselsetter utallige IT-tjenesteleverandører, systemhus og konsulentselskaper. SAP består av mye mer enn de vanlige modulene. Det dekker nesten alle områder i selskapet og har spesielle moduler for forskjellige bransjer som energileverandører, helsevesen eller banker - for bare å nevne tre eksempler.
- Store ERP-programmer tilbys også av Oracle og Microsoft. Det de alle har til felles er at de er veldig sammensatte og dyre og krever spesialutdannet personell på brukersiden og fra systemadministratorer. Mindre selskaper trenger ikke å gjøre uten ERP-applikasjoner. For eksempel kan SAGE finne passende løsninger for størrelsen på selskapet.
Med et lite selskap eller enmannsbedrift er en ERP-løsning malplassert. Et gratis regnskapsprogram er ofte tilstrekkelig her. I den følgende artikkelen gir vi deg en oversikt over de beste gratisprogrammene.