Lag e-postlister fra Google Sheets
Du kan enkelt opprette en adresseliste fra e-postadresser som er lagret i et Google-regneark. Vi presenterer to metoder.
Raskt og skittent: Rediger Googles regneark riktig
Den mest effektive måten å sende en melding til alle e-postadressene på er å endre Google-regnearket selv.
- Hvis du for eksempel har alle e-postadressene i kolonne A i tabellen din og kolonne B fremdeles er gratis, skriver du i celle B1, dvs. for den første e-postadressen = A1
- I cellen nedenfor skriver du = CONCATENATE (B1; ";"; A2) Dette vil koble de to første e-postadressene i denne cellen og skille dem med et semikolon. Klikk nå på celle B2 igjen, klikk i nedre høyre hjørne og hold museknappen nede mens du drar ned til den siste e-postadressen.
- Alle e-postadressene er nå oppført i den siste cellen. Du kan kopiere dette og oppgi det som mottaker i en ny e-post, for eksempel i Outlook.
Litt mer komplisert: eksporter kontakter til Outlook
Metoden for å lagre e-postadressene som nye kontakter i Outlook er mer komplisert. Fortsett som følger:
- Lagre Google-regnearket som en .csv-fil. For å gjøre dette, klikk på "Fil", "Last ned som" og velg "Kommaseparerte verdier (.csv, gjeldende regneark)".
- Bytt nå til Outlook og klikk på "Fil" -fanen, velg "Åpne" til venstre og gå til "Importer".
- Velg "Importer fra andre programmer eller filer", klikk "Neste" og skriv "Kommaseparerte verdier (Windows)".
- Nå åpner .csv-filen du nettopp har lastet ned.
- Velg "Kontakter" -mappen som målmappe.
- Klikk nå på "Tildel brukerdefinerte felt" øverst til høyre og sjekk om e-postadressen også er tilordnet i riktig felt. Hvis ikke, drar og slipper du e-postadressen i feltet E-postadresse. Bekreft med "OK".
- Klikk nå "Fullfør" for å importere kontaktene.
- Bytt nå til Kontakter i nedre venstre hjørne av Outlook.
- Velg nå "Ny kontaktgruppe" i "Ny" -området øverst til venstre.
- Definer nå et navn for gruppen og legg de ønskede e-postkontaktene til gruppen via "Legg til medlemmer".
- Klikk nå på "Lagre og lukk" øverst til venstre. Du kan nå legge inn navnet på gruppen som mottaker av hver nye e-post, noe som betyr at alle i gruppen mottar meldingen.
Instruksjonene ble utført på en PC med Outlook 2010. For andre versjoner kan prosessen variere litt.