Arkiver e-post i Outlook - hvordan det fungerer
Du kan arkivere gamle e-postmeldinger i Microsoft Outlook. Du kan finne ut hvordan dette fungerer og hva du bør ta hensyn til her.
Organisering av postkassa er viktig
Før du arkiverer de gamle e-postene dine, bør du vurdere hvilket system du vil bruke til å lagre dem. Du kan for eksempel sortere dem etter dato (måneder eller år), emner (fakturaer, private elementer osv.) Eller avsendere. Det siste er i mange tilfeller bedre, da dette betyr at du vanligvis kan finne e-postene du leter etter raskere. Så lag mapper om forskjellige emner på forhånd og sorter e-postene dine.
Arkiver e-post i Outlook
- Under "Fil"> "Informasjon"> "Verktøy for opprydding" finner du elementet "Arkiv ...".
- Hvis du klikker på dette, åpnes et vindu der du kan gjøre de viktigste innstillingene - for eksempel hvilke mapper som skal arkiveres fra hvilken dato.
- Hvis du bekrefter med "OK", blir e-postene du har valgt, lagret i en PST-fil.
Åpne e-postarkivet i Outlook
- For å åpne de arkiverte e-postene dine, gå til "File"> "Open"> "Open Outlook-filer" og velg ønsket PST-fil.
- Du kan finne de åpnede arkivene i menyen under e-postkontoer (se bilde).
Instruksjonene refererer til Outlook 2010 under Windows 7.