E-postetikette: tips for seriøse e-poster
E-post er fremdeles populært, spesielt i forretningssammenheng. E-postetiketten vår viser deg hvordan du sender seriøse e-poster.
E-postetikette: E-postadressen
Den største faux pas kan allerede være begått hvis skrivingen av den faktiske e-posten ennå ikke har startet.
- Så morsomme eller originale noen e-postadresser er, ser de også tvilsomme ut. I denne forbindelse bør du sørge for at du bare inkluderer navnet ditt og domenet til e-posttjenesten i e-postadressen din, men ikke kallenavn, andre forkortelser eller bagatelliseringer.
- Vårt praktiske tips vil hjelpe deg med å lage en anerkjent e-postadresse.
E-postetikette: Emnelinjen
- Hvis du ikke fyller emnelinjen på riktig måte, kan du forvente at e-posten enten ikke blir lest umiddelbart, eller alternativt blir den automatisk sortert i mappen "Spam" av e-posttjenesten.
- Samtidig skal ikke emnet være for langt, men heller reflektere det essensielle innholdet i e-posten med bare noen få ord.
E-postetikette: Hilsen
- Hver vellykket og seriøs e-post inneholder naturlig nok en tilsvarende hilsen.
- Når du hilser, bør du orientere deg mot adressaten. Ukjente adresser adresseres alltid med "Dear Sir or Madam" eller "Dear Madam / Sir ...".
E-postetikette: Innholdet
Uansett innhold ser en viss skrivestil seriøs ut. Unngå å trekke sammen hovedklausuler, men kombiner dem på en smart måte med subjunksjoner (det fordi, selv om).
- Likevel må selvfølgelig tas vare på at du ikke skriver setningene dine i uendelige hekker, slik at det til slutt ikke lenger er klart hva du faktisk vil uttrykke.
- Også viktig: Det bør rettes oppmerksomhet mot mulige vedlegg for å forhindre at mottakeren overser dem.
E-postetikette: Slutten
- Til slutt bør du spesifikt oppgi den sentrale bekymringen for e-posten din, slik at misforståelser forhindres.
E-postetikette: hilsenen
- En seriøs e-post skal alltid slutte med en hilsen, ideelt med ordene "Med vennlig hilsen".
- Konklusjonen på hver e-post er selvfølgelig tegningen av navnet. For å gi den et seriøst notat, anbefales det å skanne din egen signatur og enten lagre den som en permanent signatur på e-postkontoen, eller alternativt sette den inn som en bildefil på slutten av teksten.
Tre e-postleverandører for personvern i videotesten
Hvis du ikke har en e-postkonto ennå eller planlegger å bytte leverandør, vil dette praktiske tipset hjelpe deg med å velge den beste gratis e-postleverandøren.