Opprett rullegardin i Excel 2010
Hvis du vil lage en liste over data i Excel 2010, kan rullegardinfunksjonen spare deg for mye tid og nerver. I denne artikkelen vil vi vise deg et eksempel på hvordan du gjør dette.
Integrer en rullegardinmeny i Excel
La oss si at du må lage en katalog for selskapet ditt. Du må spesifisere hvilken arbeidstaker som jobbet hvor mange timer på hvilken ukedag. For å gjøre arbeidet raskere og uten skrivefeil, oppretter du en rullegardinmeny.
- Etter å ha åpnet Excel 2010, skriver du først inn dataene du trenger. For eksempel fra cellene H1 til H3, skriv navnene Meier, Brodt og Klöppel. Ukens dager er i cellene I1 til I7 og timene som ble jobbet i cellene J1 til J10. (Hvorfor celle A1 ikke er startet, vil bli forklart senere).
- Velg nå celler A2 til A8 (eller mer, avhengig av hvor lang listen skal være).
- Gå til "Data" i fanen og nå til "Datasjekk". I "Gyldighetskriterier" under "Tillat:" velger du elementet "Liste". Alternativet for å velge en "kilde" vises nå. Klikk på den lille knappen og velg nå alle arbeidere. Klikk på knappen igjen for å gå tilbake til det store vinduet. Bekreft deretter ved å klikke på "OK".
- Gjør det samme med ukedagene og arbeidstiden. Ikke start med linje A1 slik at du kan bygge listen på en mer strukturert måte. Siden de angitte verdiene i linjene H1 til J10 er litt forstyrrende, kan du skjule dem. For å gjøre dette, høyreklikk på brevet. Du kan nå velge "Skjul" i menyen.
Dette ble testet under Windows 7 med Excel 2010. Dette praktiske tipset forklarer hvordan du lager en tidsplan i Excel.