Gjelder i henhold til DIN 5008: Du må ta hensyn til dette
Det tyske instituttet for standardisering har utviklet DIN 5008-standarden, i henhold til hvilken du skal søke. Vi viser hva du må vurdere innenfor rammen av denne standarden.
Hva er DIN 5008-standarden?
Det tyske instituttet for standardisering, som gir forkortelsen DIN sitt navn, utvikler frivillige standarder som er ment å standardisere forretnings- og forretningsliv. For eksempel kommer DIN A4-standarden fra instituttet og gjenspeiler størrelsen på et papirformat. DIN 5008-standarden setter standarder for forretningsbrev og applikasjonsbrev, spesielt formatering.
Hvordan søke i henhold til DIN 5008:
DIN 5008-standarden refererer hovedsakelig til formateringen, fra sidemarginalene, til riktig plassering av adressen og skriftstørrelsen. De viktigste komponentene i DIN 5008-standarden er følgende:
- Marginer: Selv marginene er ikke uviktige og bør settes slik: Venstre: 2, 5 cm; til høyre: 2, 0 cm; topp: 2, 0 cm; bunn: 2, 0 cm.
- Utheving: Du kan og bør merke viktig informasjon om søknaden din med utheving. Dette gjøres med fet skrift eller kursiv, og understreker, velger en annen skrift, størrelse, farge, innrykk og sentrering.
- Dato: Du kan velge mellom tre formater for datoen. Det går år-måned-dagen (2011-07-06), day.month.year (6. juli 2011) eller day.month-year.year (6. juli 2011) med mellomrom mellom tall og ord.
- Skriftstørrelse: Skriftstørrelsen skal ikke være mindre enn 11 pkt. Det anbefales en størrelse på 12 ppt for å sikre bedre lesbarhet. Forresten, mange HR-ansatte skriver ut søknaden din. Riktig skriftstørrelse avhenger også av valgt skrift.
- Font: Bruk sans-serif-skrifter som Arial eller Helvetica. Serifs er hakemerker og pyntegjenstander på de enkelte bokstavene. Times New Roman regnes ikke lenger som den mest anerkjente og beste skrifttypen, men heller utdatert og utdatert. Velg Arial, Helvetica eller Trebuchet MS som font.
Må jeg søke i henhold til DIN 5008?
Klart svar: Nei. Som alle DIN-standarder, er DIN 5008-standarden et frivillig krav som skal hjelpe og ikke være bindende. Imidlertid hjelper standarden arbeidsgiveren og forteller ham hvor han kan finne hvilken informasjon ved første øyekast. DIN 5008 tjener således for lettere lesbarhet og struktur og bør tas i betraktning av deg. Spesielt i yrker som involverer skriving av mange forretningsbrev, bør du allerede i søknadsbrevet ditt vise at du kjenner "reglene" i DIN 5008-standarden.
Hvis du leter etter en prøve til følgebrevet, finner du det i vår neste artikkel.