Betinget formatering i Excel - hvordan det fungerer
I Excel kan du bruke betinget formatering til å omforme celleinnholdet som du vil. For eksempel kan du vise helt annen tekst eller endre skrifttype. Det kraftige verktøysettet inkluderer mange alternativer samt forhåndsdefinerte regler. Denne artikkelen viser hovedtyper av regler for betinget formatering.
Betinget formatering: Formater alle celler basert på verdiene
Denne typen Excel-regel har grafiske alternativer, for eksempel for visuelt å dekorere numeriske verdier. Dette gjør det lettere for deg å få oversikt over dataene dine.
- Velg et område i Excel-regnearket og klikk på "Start" -fanen.
- Velg nå "Betinget formatering" og klikk deretter på "Ny regel ...".
- I det nye vinduet velger du typen "Formater alle celler basert på verdiene".
Fargekodeceller ved bruk av betinget formatering
Du kan enkelt finne verdier som ikke faller innenfor et bestemt område med Excel. Denne funksjonen brukes til å fargelegge alle celler hvis innhold ikke tilsvarer verdiområdet.
- Velg et område i Excel-regnearket og klikk på "Start" -fanen.
- Gå til "Betinget formatering" og deretter til "Ny regel ...".
- Hvis du velger "Klassisk", konfigurerer du at cellene som faller under eller overskrider en verdi, er fargekodet.
Betinget formatering: 2- og 3-fargeskala
Du kan legge til uttrykk til betydningen av verdiene dine ved hjelp av en gradient. Vis for eksempel på en skala fra en til ti hvor mye stråling som er i et område.
- I vinduet nedre område velger du formatstilen "2-fargeskala".
- Som type velger du "Minimum" for minimum og "Høyest" for maksimalt.
- Endre om nødvendig de forhåndsdefinerte fargene og avslutt med "OK".
- For en 3-fargeskala bestemmer du formateringen for gjennomsnittet.
Betinget formatering i Excel: stolper
Du kan også bruke stolper for formatering. Graf for eksempel utgiftene dine per måned i Excel.
- Bare velg "Datafelt" som formatstil.
- Velg "Automatisk" for minimum og maksimum.
- Design representasjonen av stolpene nedenfor og avslutt med "OK".
Symbol setter i betinget formatering
Med symbolsettene kan du for eksempel legge inn signalstyrken til et nettverk i prosent og bruke de riktige symbolene som et grafisk middel.
- Velg formatstil "Symbolsett" i nedre område av vinduet.
- Velg nå visningen av signalstyrken som symboltype.
- Med det første alternativet "if value:" sett dette til ">". Du kan la resten være slik. Excel-regelen er fullført med et klikk på "OK".
Formatér celler som inneholder en viss verdi betinget
Denne formattypen er spesielt egnet for å fremheve individuelle spesialverdier. For eksempel kan alle tall under 0 merkes med fargen rød.
- Velg området i tabellen du vil at formateringen skal gjelde for, og opprett en ny regel av typen "Formater bare celler som inneholder".
- Angi følgende alternativ: "Celleverdi mindre enn 0".
- Klikk på "Format ..." -knappen og velg for eksempel fargen rød i det nye vinduet.
- Klikk OK to ganger for å opprette regelen
Betinget formatering: representerer tall som tekst
Hvis du har forhåndsdefinerte tekster som vises igjen og igjen, er denne typen passende. Dette sparer ikke bare tid, men forhindrer også skrivefeil.
- Velg området i Excel-regnearket du vil bruke formateringen på og opprett en ny regel av typen "Formater bare celler som inneholder".
- Bruk følgende alternativ: "Celleverdi tilsvarer 1"
- Klikk på "Format ..." -knappen og velg kategorien "Numbers" i det nye vinduet.
- Klikk "Tilpasset" i venstre sidefelt.
- Skriv inn følgende i tekstfeltet under etiketten "Type:": "Hei verden!" - anførselstegnene er obligatoriske.
- Klikk "OK" to ganger for å fullføre prosessen.
- Hvis du nå angir nummer én i en celle i det definerte området, vises teksten "Hello World!" I stedet. Du kan definere ytterligere tekster for andre tall på nøyaktig samme måte.
Formel for bestemmelse av cellene som skal formateres
Som tittelen antyder, omformaterer denne typen all verdi som en bestemt formel gjelder. I dette eksemplet er alle Excel-data som fremdeles er fremover markert med rødt.
- Velg området i tabellen som formateringen skal gjelde for, og opprett en ny regel med typen "Bruk formel for å bestemme cellene som skal formateres".
- Skriv inn formelen = B2> I DAG ().
- Klikk på "Format ..." -knappen og velg rød som farge i det nye vinduet.
- Bekreft hele saken ved å klikke "OK" to ganger.
Denne artikkelen viser bare noen få bruk av betinget formatering. Funksjonen kan brukes ekstremt allsidig og med litt rutine kan du allerede oppnå gode resultater. Disse instruksjonene refererer til Excel 2010. I tillegg til betinget formatering, tilbyr Excel andre nyttige funksjoner.