Betinget formatering i Access - hvordan det fungerer
Med betinget formatering kan du markere bestemte felt eller verdier i Access. Vi forklarer hvordan du kan bruke denne funksjonen i Access-skjemaer.
Ring betinget formatering i Access
Med fremgangsmåten beskrevet her, kan du starte betinget formatering i Access fra versjon 2010.
- Åpne det aktuelle skjemaet i designvisningen. For å gjøre dette, klikk på "Vis"> "Designvisning" i "Start" -båndet.
- Velg feltet hvis verdier du vil utheve.
- Naviger til kategorien Format.
- Klikk på Betinget formatering-knappen i gruppen Kontrollformatering, og klikk deretter på knappen Ny regel.
- I dialogboksen som åpnes, velg regeltypen "Kontroller verdier i gjeldende dataregistrering eller bruk et uttrykk".
- En annen regeltype er "Sammenlign med andre dataposter". Dette lar deg fremheve verdiene i et felt sammenlignet med andre dataposter etter bredden på søylene.
- Denne typen skjerm er spesielt egnet for bruk i kontinuerlige former, siden datapostene vises den ene under den andre.
Angi betingelser for betinget formatering i Access
Velg nå en av de mulige forholdene.
- Med "Feltverdi er" definerer du formatering hvis verdien til feltet oppfyller en viss betingelse.
- "Uttrykk er" spesifiserer formatering som ikke bare kan avhenge av verdien til det gjeldende feltet, men også på andre felt eller av helt andre faktorer. Hvis du klikker på knappen med de tre prikkene, blir du ført til "Expression Generator". Der foreslås mulige uttrykkskategorier og uttrykkverdier. Her finner du også eksempler på strukturen til formlene.
- Med valget "Felt har fokus" definerer du en formatering som vises når markøren er i det navngitte feltet.
Applikasjonseksempel på betinget formatering i Access
Hvis du vil fremheve en artikkel som har mindre enn 10 stykker, kan du bruke betinget formatering for feltet "Stykke".
- Velg det tilsvarende feltet i designvisningen av skjemaet, og åpne dialogen for redigering av betinget formatering.
- Velg først "Feltverdi er" og deretter "Mellom". Skriv deretter inn fra 1 til 9.
- Neste trinn er å velge en passende farge for skriften og / eller bakgrunnen.
- Klikk på "OK" -knappen.
- Bytt tilbake til skjemavisningen.
- Alle dataposter der antall stykker er mindre enn 10 vises nå i formatet du har valgt.