Bruk autotekst fornuftig i Word
Hvis du vil bruke en bestemt tekstmodul som adressen din oftere i Word, kan du gjøre dette ved hjelp av autotekstfunksjonen. Vi viser deg hvordan du oppretter og setter inn Auotext selv senere.
Lag din egen autotekst i Word 2013, 2010, 2007 og 2003
- Start Word og bruk musen til å merke hvilken setningsblokk du vil bruke senere som autotekst. Dette kan være noen få ord eller hele sider med tekst, bilder og grafikk.
- Klikk nå på "Sett inn" -fanen i menylinjen øverst. Du vil nå finne "AutoText" -funksjonen under "Quick blocks". I Word 2003 finner du funksjonen i "Sett inn" -menyen direkte under navnet "AutoText".
- Her kan du se alle ferdiglagde biltekster som forhåndsvisning, der stort sett bare navnet ditt vises. Nå klikker du på knappen "Lagre valg i AutoText-katalog" nedenfor.
- Gi hele saken et meningsfylt navn og, hvis ønskelig, en kort beskrivelse.
- Klikk deretter på "OK" -knappen for å lagre autoteksten.
Tips: Bruk autotekst på en fornuftig måte
- Hvis du alltid bruker en skrift og skriftstørrelse, bør du også lagre tekstmodulen i den, siden formateringen også er lagret. Først når du lagrer dokumentet, blir autoteksten brukt som mal.
- Autotekst er spesielt egnet for lange, tungvint ord du ikke vil skrive igjen og igjen. Du kan også sette inn adresselinjer eller andre ofte brukte tekstmoduler i et dokument som autotekst for å gjøre arbeidet ditt enklere.
Dette praktiske tipset ble utført under Word 2013. Du kan lese hvordan du beskytter Word-filene dine med et passord i dette praktiske tipset.