Tilgang: Koble sammen tabeller og spørsmål - hvordan det fungerer
For å koble tabellene og spørsmålene dine i Microsoft Access, må du vurdere noen få ting. Det er forskjellige kriterier som du kan koble sammen tabellene dine, for eksempel den indre og ytre lenken. Dette praktiske tipset viser hvordan du kan gjøre dette med Microsoft Access 2007.
Tilgang: Link tabeller og spørsmål til den indre lenken
Hvis du har en Access-fil som allerede inneholder forskjellige tabeller, kan du koble dem sammen.
- Bruk fanen "Relasjoner" for å opprette forhold mellom tabeller. Der velger du ønsket forhold som best representerer forholdet mellom tabellene. Hvis du allerede har opprettet et forhold, vil Access automatisk opprette en indre kobling mellom tabellene når du legger til nye tabeller i en spørring.
- Hvis du oppretter en ny spørring og det ikke er noen sammenhenger mellom tabellene, oppretter ikke programmet automatisk en kobling.
- Hvis du vil opprette en kobling, drar du nå et felt fra en tabell til feltet til en annen tabell.
- SQL-syntaxen som du må bruke for å bruke den indre lenken ser slik ut, for eksempel: FRA tabell1 INNER JOIN-tabell2 PÅ tabell1.felt1 sammenligningsoperatør tabell2.felt2.
- Sammenligningsoperatøren er for eksempel en "" eller "=".
Tilgang: Koble tabeller og spørsmål til den ytre lenken
En annen lenke er den ytre lenken. Den viser deg alle radene fra det ene bordet og bare radene fra det andre som samsvarer med det første bordet.
- Siden ytre lenker opprettes ved å endre en indre lenke, må du først opprette en indre kobling mellom to tabeller.
- Først må du gå til menyen for å endre lenken. Dobbeltklikk derfor på lenken du vil redigere.
- Du kan nå velge mellom alternativ 2 og alternativ 3. Velg ønsket alternativ og bekreft med "OK".
- SQL-syntaksen du trenger for den ytre sammenføyningen ser slik ut sammenlignet med syntaks for den indre sammenføyningen: FRA Tabell1 [VENSTRE | HØYRE] BLI MED i tabell2 PÅ tabell1.felt1 sammenligning operatør tabell2.felt2.
- Som med den indre lenken, må du deretter tilpasse eksemplet til dine bord.
- For å slette snarveien hvis du har gjort en feil, velger du bare en snarvei og trykker på "DEL" -tasten.