Tilgang: Angi og få standardverdier for felt
I Access kan du angi en standardverdi for tabellfelt og få den datatypiske spesifikasjonen. Du kan finne trinnvise instruksjoner her.
Microsoft Acces: Unngå feil dataoppføringer med standardverdier for tabellfelt
Hvis standardverdier kan identifiseres for bestemte tabellfelt, bør du allerede angi dem i feltegenskapene. I skjermvisningen vises standardverdien allerede i inndatafeltet og trenger bare å legges inn manuelt hvis den faktiske verdien er forskjellig.
- Når du oppretter en ny tabell, åpner du designvisningen ved å dobbeltklikke på "Tabelldesign" i fanen "Opprett". Hvis du vil redigere en eksisterende tabell, åpner du den også i designvisningen. Den enkleste måten å veksle mellom designvisning og databladvisning er å bruke de to ikonene i høyre hjørne av statuslinjen nederst på Access-skjermen.
- Du kan nå definere eller redigere feltnavnene og feltdatatypen til tabellen. I kolonnen »Feltdatatype« kan du åpne en rullegardinmeny. Velg riktig datatype, for eksempel "Antall".
- Når du har definert datatypen, vil du se en oversikt over feltegenskapene direkte i den nedre tredjedelen av designvinduet. Der finner du også oppføringen "Standardverdi". Skriv inn standardverdien for feltet der, for eksempel "0" (uten anførselstegn).
Microsoft Access: Definer standardverdier med ekspresjonsgeneratoren
For forskjellige datatyper må standardverdiene spesifiseres på en definert måte. For at du ikke alltid har disse uttrykkene til stede, tilbyr Access deg uttrykksgeneratoren. Les her hvordan du får tilgang til og bruker den.
- For eksempel har du valgt "Dato / klokkeslett" som feltdatatype og vil sende ut gjeldende dato som standardverdi i tabellen. For å gjøre dette, klikk med musen i feltet Standardverdier i den nedre delen av designvinduet. På slutten av dette feltet vil du nå se tre små prikker. Bruk dette ikonet for å hente ut ekspressgeneratoren.
- Du kan bruke uttrykksgeneratoren til å hente frem hvilke uttrykksverdier du kan bruke som standardverdier. Hvis du for eksempel klikker på »Funksjoner« -> »Integrerte funksjoner« -> »Dato / tid«, vil du se alle mulige spesifikasjoner i beholderen »Uttrykkverdier« som du kan bruke som standardverdi for å sende ut en dato.
- Hvis du klikker på en uttrykksverdi, vises uttrykket under beholderen i blått, som du må angi i feltet »Standardverdi«. Dette beskriver hvilken verdi som sendes ut ved å bruke uttrykket. For eksempel må du legge inn "= Dat ()" (uten anførselstegn) slik at gjeldende dato alltid blir skrevet ut som standardverdi.
Dette praktiske tipset er basert på Access 2013, men kan brukes til alle Access-versjoner fra 2007 og utover. Det er ofte nyttig å forenkle Access-båndet for dine egne formål.