Tilgang: Lag slettespørsmål - hvordan det fungerer
Med et slettespørsmål, kan dataposter som ikke lenger er nødvendige, slettes raskt i Access. I dette praktiske tipset har vi satt sammen for deg hvordan du oppretter en slettingsspørring og hva du bør vurdere.
Hva du bør vite før du bruker et slettespørsmål
- Et slettespørsmål i Access fjerner alltid en hel dataregistrering. Hvis du bare vil slette individuelle felt i en tabell, bruker du oppdateringsspørringen.
- Når dataene er slettet, kan det ikke gjenopprettes. Det er best å lage en sikkerhetskopi av tabellen.
- Den enkleste måten å gjøre dette på er via utklippstavlen. Bruk kommandoene "Kopier" og "Lim inn" fra hurtigmenyen for å lage en kopi av den tilsvarende tabellen.
- Med slettespørsmålet fjerner du også nøkkelverdien.
Slik lager du et slettespørsmål i Access
- Naviger til Opprett-fanen, og klikk deretter Query Design i Queries-gruppen.
- Dialogboksen "Vis tabell" vises nå. Dobbeltklikk på tabellen du vil slette dataregistreringer fra og bekreft valget ditt med "Lukk".
- Dobbeltklikk på stjerne (*) for å legge til alle tabellfelter i spørringen, eller velg individuelle felt ved å dobbeltklikke på.
- Velg deretter "Slett" -oppføringen i gruppen "Spørringstype".
- Du må nå spesifisere kriterier slik at bare dataregistrene som virkelig skal slettes fjernes. Ellers fjerner spørringssøken alle postene i tabellen.
- Du oppretter syntaks for spørringen individuelt etter dine behov. Du kan bruke Expression Editor til å hjelpe deg med å lage den. Du kan åpne den ved å klikke på "Generator" i gruppen "Query Setup".
- Hvis du for eksempel vil slette alle poster som ikke inneholder et telefonnummer, velger du "Telefonnummer" -feltet og skriver "Er null" i kriteriene.
- Fremgangsmåten som presenteres her fungerer fra Access 2010.