Tilgang: Crosstalk-spørring - hvordan det fungerer
Med et krysstabelsespørsmål i Access, for eksempel, kan du tydelig vise salg etter kunde og vare. Du kan finne ut hvordan du utfører en slik spørring i dette praktiske tipset.
Assistent for å opprette en krysstabelsøke
Med et spørsmål om kryssetabler beregner du en verdi, et gjennomsnitt eller lignende i Access. I tillegg kan resultatene grupperes tydelig.
- Den enkleste måten å lage et krysstabelsøke på er med veiviseren.
- Du starter veiviseren fra Access 2010 ved å velge oppføringen "Spørringsveiviser" i fanen "Opprett".
- Velg nå "Crosstab Query Assistant" og bekreft med "OK."
- I neste trinn velger du datakilden. Dette kan være et bord eller en spørring.
- Klikk på "Neste" og velg ønsket linjeoverskrift. Enten markerer du det og klikker på knappen med ">" -symbolet, eller bruk et dobbeltklikk.
- Du kan velge maksimalt tre felt for radoverskriftene.
- Etter at du har klikket på "Neste" igjen, velg ønsket kolonneoverskrift.
- Velg et felt og en funksjon for å beregne kolonnesammendragsverdiene på neste side.
- Avhengig av datatype er det forskjellige alternativer tilgjengelig her, for eksempel sum, gjennomsnitt, maks eller min.
- Merk av eller fjern merket for "Beregn total for hver rad" på samme side for å inkludere eller ekskludere radtotalene.
- I det siste trinnet, gi crosstab-spørringen et meningsfylt navn, og vis deretter resultatene.