Tilgang: Lag gyldighetsregel - hvordan det fungerer
Access gir deg muligheten til automatisk å sjekke verdier i felt. Dette praktiske tipset viser deg hvordan du oppretter en gyldighetsregel og ikke en gang tillater uriktige oppføringer.
Gyldighetsregel i Tilgang for tabeller eller skjemaer
Hvis du først definerer reglene i en tabell, blir disse oppføringene automatisk adoptert når du oppretter skjemaer. Følgende instruksjoner fungerer med alle Access-versjoner fra 2010.
- Åpne ønsket tabell i designvisningen.
- Klikk nå på feltnavnet du vil tilordne en gyldighetsregel til.
- I det nedre området vil du se fanen "Generelt". Der finner du oppføringen "Validitetsregel".
- Hvis du ikke i prinsippet ønsker å bruke en gyldighetsregel, kan du også opprette den for individuelle former.
- For å gjøre dette, åpne det tilsvarende skjemaet og bytt til designvisningen.
- Med høyre museknapp klikker du på skjemafeltet, som skal få en gyldighetsregel.
- Velg "Egenskaper" -oppføringen i hurtigmenyen, og naviger deretter til "Data" -fanen.
Opprett en valideringsregel i Access
For å kunne bruke gyldighetsregler på en fornuftig måte, bør du allerede vite hvordan du lager uttrykk i Access.
- For å lage en gyldighetsregel, kan du enten oppgi din egen regel eller starte uttrykksredigereren ved å klikke på knappen med de tre prikkene.
- Uttrykkene for valideringsreglene bruker ingen spesiell syntaks.
- Dette betyr at du også kan angi komplekse regler for felt.
- Du kan ikke bruke en gyldighetsregel for datatypene "AutoWert", "OLE-Objekt" og "Anlage".
Skriv inn eksempler for gyldighetsregler
Denne delen inneholder en liste over ofte brukte valideringsregler.
- For å sjekke en e-postadresse, bruk følgende syntaks: ((som "* ? *.? *") Og (ikke som "* [, ;] *")). Dette betyr at e-postadressen må inneholde minst ett tegn, et påfølgende "@" -symbol, minst ett ytterligere tegn, en periode og et annet tegn. Så tillatt. Det er ikke mulig å oppgi eller, com.
- Med regelen "Er ikke null" bestemmer du at det må angis en oppføring i det valgte feltet.
- Ved å legge inn> = # 01.01.2016 # sikrer du at datoen som er lagt inn i feltet er senere enn eller lik 1. januar 2016.
- Hvis oppføringen i et felt skal være null eller større, skriver du inn = = 0.
- Hvis bare visse verdier bør tillates i feltet, kan du oppgi dem i parentes: IN ("Tyskland", "Østerrike", "Sveits").
- Med> = 10 OG <= 99 bestemmer du at oppføringer bare kan være mellom 10 og 99.
- Ekstra tips: Hvis det oppføres en feil oppføring, kan du opprette din egen feilmelding i stedet for den kryptiske Access-systemmeldingen. Under feltet "Gyldighetsregel" vil du se oppføringen "Valideringsmelding". Legg inn ønsket tekst her. Hvis for eksempel brukeren skrev inn en feil e-postadresse, kan meldingen se slik ut: Du brukte en ugyldig e-postadresse. Skriv inn en adresse i formatet [e-postbeskyttet] .