Tilgang: De viktigste filtrene for skjemaer
I skjemaer har du forskjellige alternativer for å filtrere dataene dine i Access uten å måtte opprette spørsmål. Du kan finne ut hvilke som er de viktigste filtrene i dette praktiske tipset.
Tilgang: Bruk generelle filtre for skjemaer
Det generelle filteret lar deg velge verdier. Tekstfilter som "Inneholder" eller "Lik" er også mulig med denne typen filter. Du kan bruke prosedyrene som er beskrevet her fra Access 2010.
- Du kan bare bruke generelle filtre på ett felt. Hvis du vil filtrere flere felt, må du bruke filtrene separat eller bruke et avansert filteralternativ.
- Naviger til feltet du vil filtrere.
- Klikk nå på "Filter" i båndet i kategorien "Start".
- Hvis du har et skjema i tabellvisningen, kan du også klikke på pilen i feltoverskriften på høyre side av kolonnen.
- De mulige filteralternativene vises nå.
- Du kan nå sortere feltinnholdet fra A til Å i stigende eller synkende rekkefølge.
- Du vil også se en liste over alle verdiene som er lagret i det gjeldende feltet.
- Du kan bruke avmerkingsboksene til å filtrere etter en eller flere verdier. Fjern hakene hvis du vil ekskludere innholdet fra resultatet.
- Velg "Tekstfilter" for å få detaljerte resultater. Hvis du for eksempel vil filtrere navn fra et skjema som inneholder bokstaven T, velger du "Inneholder" og skriver deretter inn et T.
- Noen ganger ser du ikke det generelle filteret. Dette er fordi dette alternativet ikke er tilgjengelig for felt av typene "Ja / Nei", "OLE-objekt", "Notat" og "Vedlegg".
Tilgang: Bruk valgbaserte filtre
Hvis du vil angi et filter for et spesifikt valgt feltinnhold, kan du gjøre dette med det valgbaserte filteret.
- Naviger til "Start" i båndet og klikk på "Utvalg" i gruppen "Sorter og filtrer".
- Nå får du en rullegardinliste som viser de tilgjengelige filteralternativene for ditt valg.
- For eksempel har du en studentliste, og du har valgt et felt med oppføringen "Student". Det valgbaserte filteret gir deg nå forskjellige filteralternativer rundt begrepet "student". Filter "Inneholder elever" får du i resultatet av alle elever i klassen din. Studentene blir ekskludert fra resultatet.
- Alternativene for valgbaserte filtre varierer også avhengig av datatype.
Tilgang: Bruk skjemabaserte filtre
Dette filteret hjelper deg hvis du vil filtrere flere felt på ett skjema.
- I kategorien Sorter og filter klikker du Avansert> Form-basert filter i kategorien Hjem.
- Access oppretter nå et tomt skjema med feltene dine.
- Du kan fylle ut så mange felt du vil med filterkriterier.
- Access viser deg deretter matchende poster.
- Du kan ikke bruke følgende felttyper med dette filteret: "Multi-value", "Memo", "Hyperlink", "Yes / No" og "OLE-objekt".
Tilgang: Lag dine egne kriterier med det spesielle filteret
Noen ganger er ikke standardfiltrene nok. Med det spesielle filteret kan du skrive filterkriteriene selv. For å bruke dette filteret riktig, bør du allerede være kjent med å lage spørsmål.
- Åpne skjemaet ditt i skjermvisningen.
- Forsikre deg om at ingen data er filtrert ennå.
- For å gjøre dette, klikk på "Avansert" og "Tøm alle filtre" i gruppen "Sorter og filtrer" i kategorien "Start".
- Hvis "Tøm alle filtre" er skjult, er ingen filtre aktive, og du kan fortsette til neste trinn.
- Klikk på "Avansert" igjen og deretter "Spesielle filtre / sortering".
- Legg til feltene fra listen du vil bruke et filter på.
- Angi de ønskede kriteriene i "Kriterier" -linjen i feltene.
- Kriteriene er gruppert. Du vil bare bli vist datapostene som oppfyller alle kriterier for alle felt.
- Hvis du trenger alternative kriterier for et enkelt felt, angir du det første kriteriet i linjen "Kriterier" og neste kriterium i "Eller" -linjen.
- Alle kriterier som du bruker i linjen "Eller" blir filtrert som et alternativ til kriteriet i "Kriterium" -linjen.
- Hvis du for eksempel angir "elev" som kriterium, vil du bare motta resultater som har denne oppføringen. Hvis du oppgir "elev" under "Eller", vil du motta data som inkluderer både elev og elev.
