Lag en ferievarsel i Outlook - Slik gjør du det
Angi ferievarsel: I Microsoft Outlook kan du automatisk svare på innkommende e-postmeldinger med en ferievarsel hvis du ikke er tilgjengelig på lenge. Vi viser deg to måter å konfigurere ferievarsler på.
1. Outlook: Rask til ferienotatet via "Automatiske svar"
Hvis du ønsker å sette opp et utenomliggende notat i Outlook uten noen spesielle regler, kan dette gjøres ganske raskt via "Automatiske svar". Følgende instruksjoner fungerer med alle gjeldende Outlook-versjoner.
- Start Outlook og klikk på "File" -fanen øverst til venstre.
- Under "Kontoinformasjon" klikker du på knappen "Automatiske svar".
- Her kan du velge perioden fraværsmeldingen skal sendes til. For å gjøre dette, aktiverer du alternativet "Send automatiske svar" og angir start- og sluttdatoer. Hvis du ikke oppgir noe her, vil autosvaret bli sendt umiddelbart og "for alltid".
- Hvis du bruker Outlook til virksomhet, er det også fornuftig å lage en noe avslappet fraværsrapport for kollegene ("Inne i organisasjonen") og en mer formell for forretningskontakter ("Utenfor min organisasjon").
- I teksten skal du angi sluttdato for ferien eller fraværet ditt. Det er også en god idé å utnevne en representant for permisjonsnotater som kontakten din kan kontakte for presserende saker.
- Med "OK" bekrefter du ferievarselen. Alle e-poster fra starttidspunktet vil nå bli besvart med teksten du har skrevet inn.
Eksempel på tekst for notater utenfor kontoret
- Du kan formulere varsel om fravær i henhold til skjemaet på skjermdumpen.
- I bildegalleriet vårt finner du også andre maler for ferienotater.
2. Definer Outlook ferievarsel som regel
Du kan også bruke en regel for å opprette notater uten kontorer. Dette er litt mer komplisert, men det lar deg også sende forskjellige utenfor kontoret e-post for forskjellige mottakere. Instruksjonene kan variere litt avhengig av versjonen av Office.
- Etter å ha startet Outlook, klikker du på "Fil" -fanen. Her skal kategorien "Informasjon" velges.
- Klikk på "Administrer regler og varsler" nedenfor. Et nytt vindu åpnes.
- Under fanen "E-postregler" er "Ny regel" -elementet. Velg "Bruk regel på meldinger jeg mottar" her.
- I det følgende kan du velge hvilke tilfeller avsendere (med visse ord, for eksempel) skal sende ferievarslingen. Hvis du vil at meldingen utenfor kontoret skal sendes til alle avsendere av mottatte e-postmeldinger, velger du "Via kontokontonavn" og velger e-postkontoen du ønsker (i tilfelle du administrerer flere kontoer med Outlook).
- I det neste vinduet velger du hva som skal skje med den mottatte e-posten. For å svare på dem med en mal, må du merke av for å "svare dem med en spesifikk mal". For å velge malen (Word-fil), klikk på den blå teksten ("av en bestemt mal"). Ferien varsel er nå aktiv.
I dette praktiske tipset kan du lese hvordan du konfigurerer automatisk videresending av e-post i Outlook.