Lag en ferievarsel på Thunderbird
Hvis du ønsker å lage en ferie-lapp med Thunderbird, blir du dessverre overfor et stort problem: Datamaskinen din må løpe kontinuerlig for å svare på e-post automatisk. Bare Outlook lar deg konfigurere en utenforstående melding som sendes uten at en datamaskin kjører. Instruksjonene for Outlook finner du her. La datamaskinen din kjøre mens du er borte, vi viser deg her hvordan du konfigurerer fraværsassistenten.
Lag en passende mal
Skriv først en universell tekst som inkluderer for eksempel årsaken og varigheten av ditt fravær. Denne teksten blir deretter sendt til alle som skriver deg en e-post. For å lagre skrivingen som en brukbar mal, vær oppmerksom på følgende:
- Skriv inn e-postadressen din som avsender. La mottakerlinjen være blank. Den beste måten å tittelen emnet er "Fravær" eller noe lignende.
- Du må deretter lagre meldingen som en mal. For å gjøre dette, bare gå til File -> Save As -> Mal.
Lag filtre i Thunderbird
For at Thunderbird skal svare på e-postene dine automatisk, må du stille inn riktig filter:
- For å gjøre dette, gå til Verktøy -> Filtre og velg ønsket e-postkonto under "Filtre for".
- Du kan fritt navn på filteret. Tittelen vil være "Fraværsmelding" eller "Fravær".
- Velg nå "ingen betingelse". Dette betyr at alle e-postene dine (inkludert spam-e-postmeldinger) vil bli besvart.
- Under "Utføre handling" klikker du på "Svar med mal" og velger malen som allerede er lagret. Bekreft deretter med "Ok".
- Du har nå satt opp ferievarslingen. Til slutt, sjekk om filteret du nettopp opprettet er aktivt i dialogboksen for filter.
Hvis du ikke har muligheten til å holde datamaskinen i gang hele tiden, kan du vanligvis opprette en ferievarsel direkte gjennom leverandøren din. Du finner denne funksjonen under "automatisk svar" (Web.de), "sende og motta" (Freenet), "alternativ fravær" (GMX) eller "generell varsel om fravær" (Gmail).