Lag en liste over forkortelser i Word
Det kreves ofte en liste over forkortelser i vitenskapelig arbeid. Du kan lese hvordan du lager en i Word i dette praktiske tipset.
Word: Lag en liste med forkortelser
Først av alt må du legge alle forkortelser i teksten til indeksen.
- Velg en forkortelse og trykk på tastekombinasjonen [Alt] + [Skift] + [X].
- Snarveien er nå hovedoppføringen i det lille vinduet. Velg "Cross Reference" og skriv inn den fulle betydningen av forkortelsen.
- Klikk "Sett". En linje vises nå i krøllete parenteser bak forkortelsen i teksten, men dette vil ikke lenger være synlig i utskriftsversjonen eller i en PDF.
- Indeksvinduet er fortsatt åpent. Du kan nå merke de andre forkortelsene etter hverandre og definere deres betydning som i trinn 2 og 3.
- Når du har lagt alle forkortelser til indeksen, kan du avslutte prosessen ved å klikke på "Lukk".
Word: Sett inn indeks med forkortelser
Nå må du sette inn forkortelsesindeksen ett sted i dokumentet.
- Bruk markøren til å navigere til posisjonen i dokumentet der du vil sette inn indeksen. Hvis du vil sette den inn på en egen side på slutten av teksten, plasserer du markøren bak slutten av teksten og klikker deretter på "Sidebrudd" under "Sett inn".
- Klikk nå på "Sett inn indeks" i "Referanser" -menyen.
- Velg hvor mange kolonner du vil at indeksen skal ha, og velg et format fra listen.
- Klikk "OK" for å sette inn indeksen.
- Du kan legge til oppføringer til indeksen senere ved å gjenta trinnene i den første delen.
Dette praktiske tipset viser til Word 2013. I andre versjoner kan menynavigasjonen variere, men trinnene forblir de samme. I neste artikkel vil du lese hvordan du bruker Word på iPad.