Forkortelse "For hender": Slik fungerer det
Hvis du sender et formelt brev, trenger du i mange tilfeller riktig forkortelse for "for hånden". I dette praktiske tipset vil vi vise deg hvordan du kan forkorte utskriften riktig.
"For hender": hvilken forkortelse er riktig?
Formelle og forretningsbrev bør vanligvis ende opp med visse mennesker. Uttrykket "for hånden" brukes for å sikre at brevet ikke bare når selskapet, men også den rette ansatte.
- Siden dette tar mye plass i adressen, forkortes den ganske enkelt. Den vanligste forkortelsen er "Oppmerksomhet". Også vanlige er "z. H." og "z. Hdn". Du kan også utelate mellomrommet mellom de to forkortede ordene.
- Forkortelsen z. Hd. Er skrevet rett foran mottakerens navn. Når det gjelder personlige brev, kan du forlate linjen "personlig" en linje over.
- For brev til myndigheter kan du bruke navnet "o. V. i. A.". Med merknaden "eller representant på kontoret" vil brevet ditt bli behandlet selv når den ansatte er fraværende.
Når brukes "for hånden"?
Hvis du sender en e-post, kan du vanligvis være sikker på at den vil gå direkte til personen du ønsker. Dessverre er situasjonen noe annerledes for brev.
- Send et brev til en privatperson, navn og adresse er tilstrekkelig. Hvis du derimot sender brevet til et selskap, har det flere hundre ansatte hvis du er i tvil.
- Brev havner da ofte på postkontoret eller hos en spesifikk person som da ikke nødvendigvis samsvarer med adressaten du ønsker.
- For at brevet ditt ikke skal åpnes av andre ansatte i selskapet og deretter sendes fra avdeling til avdeling, bør du bruke tillegget "For oppmerksomhet". Dette gjør det klart at brevet bare skal åpnes av denne ansatte.
Bruk forkortelsen i bokstavadressen
Følgende to eksempler viser hvordan du bruker forkortelsen i adressen riktig.
- CHIP Digital GmbH
z. Hd. Mr. Mustermann
St. Martin-Strasse 66
81541 München - CHIP Digital GmbH
Avdelings praktiske tips, f.eks. Hd. Mr. Mustermann
St. Martin-Strasse 66
81541 München
