5 hemmelige triks i Outlook
Med noen få triks kan du bruke Outlook mer effektivt. Vi viser deg 5 hemmelige triks som gjør bruk av Outlook enda mer praktisk.
Outlook triks 1: slett e-post direkte
Mails kan slettes i Outlook på to måter. Med et tips får du e-postene slettet raskere.
- Du kan slette e-postene i Outlook ved å klikke på "Slett" -knappen. Deretter går posten til "Slettede elementer" -mappen.
- Det er lettere hvis du velger e-posten og deretter trykker på tastekombinasjonen [SKIFT] + [DEL]. Du vil motta en melding om du vil slette e-postmeldingen permanent. Bekreft deretter prosessen med "Ja".
Outlook-triks 2: Ikke merk e-postmeldinger automatisk som lest
Som standard er en åpnet e-post merket som lest i Outlook når du velger en annen e-post. Dette kan enkelt deaktiveres.
- I Outlook, klikk "File".
- Velg deretter "Alternativer".
- Bytt til fanen "E-post" og klikk på "Leseareal" -knappen.
- Deaktiver nå innstillingen "Merk element som lest når nytt valg gjøres".
- Fra nå av blir e-postmeldinger bare merket som lest hvis du åpner dem med et dobbeltklikk.
Outlook triks 3: slett tidligere avtaler fra kalenderen
Hvis du vil slette tidligere avtaler i Outlook, er dette noen ganger veldig tidkrevende fordi du må søke etter avtalene i den månedlige visningen. Det er mye enklere hvis du endrer kalenderen til en listeoversikt.
- I kalenderen klikker du på "Vis" og deretter på "Endre visning".
- Velg nå elementet "Liste".
- Hele kalenderoppføringene dine vises nå som en liste, kan grupperes, sorteres eller slettes i en bunt.
Outlook triks 4: sett opp mapper som favoritter
Hvis du har mapper i Outlook-poststrukturen du bruker til å lagre dem, kan du lagre dem som favoritter i Outlook-linjen. Denne funksjonen sparer deg fra å navigere til mappen.
- Velg ønsket mappe som du vil lagre som favorittmappe i Outlook-linjen.
- Med venstre museknapp trykket, dra mappen til "Favoritter" -oppføringen.
- Dette er nå oppført under favoritter. Du kan flytte e-postene dine direkte til mappen.
Outlook triks 5: sett opp leseområdet
Du kan også forhåndsvise e-postmeldinger i Outlook.
- Klikk i e-postoversikten.
- Velg "Vis" i menyen.
- Klikk i "Oppsett" -området og deretter på "Leseareal".
- Her velger du om leseområdet skal vises "under" eller "høyre".
På neste side vil du lese hvordan du konfigurerer automatisk videresending i Outlook.