Lag en ferieplan med OpenOffice - hvordan den fungerer
Med gratis OpenOffice kan du enkelt lage en ferieplan. I dette praktiske tipset kan du lese hvilke av kontorprogrammene som er det enkleste å lage en oversiktlig høytidsplanlegger.
Lag en ferieplan for små bedrifter med OpenOffice Calc
Calc, motstykket til Microsoft Excel, er spesielt egnet for å lage en ferieplan med OpenOffice. Hvordan du går frem i detalj avhenger selvfølgelig av antall ansatte. I det følgende eksemplet antar vi et lite selskap med få ansatte, slik at vi kommer godt overens med et bord.
- I regnearket Calc lager du først en tabell og gir de enkelte kolonnene navnene på dine ansatte og radene med månedene.
- Så snart en ansatt ber om ferie, bare skriv inn den relevante tidsrammen i den aktuelle cellen.
- Hvis ferietiden er spredt over to måneder, angir du datoene som tilsvarer den tilsvarende måneden, for eksempel 17-30 september og 01-07 oktober. Slik at du kan se med et øyeblikk at dette er en ferieblokk, bare merk de to linjene under hverandre i en farge, for eksempel gul.
Ferieplan med OpenOffice for større selskaper
Ferietabellen beskrevet ovenfor er ikke egnet for større selskaper, da du raskt mister oversikten. I dette tilfellet tilbyr "office-feriemappen" seg selv, der du har et ekstra bord for hver måned.
- Du må bare opprette tabellen med medarbeidersnavnene én gang. Deretter kopierer du dem bare tolv ganger slik at du har tolv arbeidsark på slutten.
- Skriv deretter inn det tilsvarende månedsnavnet. Du kan sette inn de individuelle månedlige dataene automatisk.
OpenOffice inkluderer naturlig nok - akkurat som Microsoft Office - et skriveprogram. Vi konkurrerte begge om en sammenligning mellom Word fra Microsoft og Writer fra OpenOffice.